Używanie funkcji Weryfikacja w toku
Osoba przetwarzająca można przypisać status Weryfikacja w toku do własnych faktur oczekujących na zatwierdzenie. Wykonanie tej operacji nie blokuje innym osobom przetwarzającym możliwości zmiany statusu tej faktury w workflow; inne osoby przetwarzające otrzymują ostrzeżenie, że dana faktura jest weryfikowana, kto wybrał status weryfikacji i kiedy.
Osoba przetwarzająca może:
Skierować fakturę do weryfikacji
Usunąć fakturę z weryfikacji
Kierowanie faktury do weryfikacji
Aby skierować fakturę do weryfikacji:
Na stronie przetwarzania wykonaj jedną z poniższych czynności:
Zaznacz pole wyboru przy wybranej fakturze. - lub -
Otwórz wniosek o płatność, klikając go.
Kliknij pozycje Czynności > Wymagana weryfikacja. Zostanie wyświetlone okno Wymagana weryfikacja.
Wprowadź komentarz.
Kliknij przycisk OK.
Status Weryfikacja w toku zostaje przypisany i można go wyświetlić w kolumnie Status zatwierdzenia. Po ustawieniu kursora na komentarzu można go wyświetlić bezpośrednio na stronie.
Usuwanie faktury z weryfikacji
Aby usunąć fakturę z weryfikacji:
Na stronie przetwarzania wykonaj jedną z poniższych czynności:
Zaznacz pole wyboru przy wybranej fakturze. - lub -
Otwórz fakturę, klikając ją dwukrotnie.
Kliknij pozycje Czynności > Usuń z weryfikacji. Zostanie wyświetlone okno Usuń fakturę z weryfikacji osoby przetwarzającej.
Wprowadź komentarz.
Kliknij przycisk OK.
