Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla użytkowników końcowych

Używanie funkcji Weryfikacja w toku

Osoba przetwarzająca można przypisać status Weryfikacja w toku do własnych faktur oczekujących na zatwierdzenie. Wykonanie tej operacji nie blokuje innym osobom przetwarzającym możliwości zmiany statusu tej faktury w workflow; inne osoby przetwarzające otrzymują ostrzeżenie, że dana faktura jest weryfikowana, kto wybrał status weryfikacji i kiedy.

Osoba przetwarzająca może:

  • Skierować fakturę do weryfikacji

  • Usunąć fakturę z weryfikacji

Kierowanie faktury do weryfikacji

Aby skierować fakturę do weryfikacji:

  1. Na stronie przetwarzania wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Zaznacz pole wyboru przy wybranej fakturze. - lub -

    • Otwórz wniosek o płatność, klikając go.

  2. Kliknij pozycje Czynności > Wymagana weryfikacja. Zostanie wyświetlone okno Wymagana weryfikacja.

  3. Wprowadź komentarz.

  4. Kliknij przycisk OK.

Status Weryfikacja w toku zostaje przypisany i można go wyświetlić w kolumnie Status zatwierdzenia. Po ustawieniu kursora na komentarzu można go wyświetlić bezpośrednio na stronie.

Usuwanie faktury z weryfikacji

Aby usunąć fakturę z weryfikacji:

  1. Na stronie przetwarzania wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Zaznacz pole wyboru przy wybranej fakturze. - lub -

    • Otwórz fakturę, klikając ją dwukrotnie.

  2. Kliknij pozycje Czynności > Usuń z weryfikacji. Zostanie wyświetlone okno Usuń fakturę z weryfikacji osoby przetwarzającej.

  3. Wprowadź komentarz.

  4. Kliknij przycisk OK.