Uczestnicy widoczni na karcie Uczestnik na stronie Edytuj pozycję faktury są dostępni dla klientów w przypadku obsługi wydatków. Sekcja Uczestnicy jest dostępna, gdy rodzaj wydatku wymaga uczestnika.

Za pomocą sekcji Uczestnicy można:

• Tworzyć informacje o uczestnikach

• Edytować lub wyświetlać informacje o uczestnikach

• Usuwać uczestników z wydatku

• Wyszukiwać istniejących uczestników lub grupy uczestników.

Dystrybucja i redystrybucja kwot w aplikacji SAP Concur

Należy pamiętać o następujących zasadach dotyczących kwot:

• W aplikacji SAP Concur kwota wydatku jest wstępnie dystrybuowana równo pomiędzy uczestnikami. Oznacza to, że jeśli kwota wynosi 100 USD i istnieje dwóch uczestników, w aplikacji SAP Concur do każdego uczestnika przydzielana jest kwota 50 USD.

• Jeśli użytkownik dodaje lub usuwa uczestnika, w aplikacji SAP Concur wykonywana jest redystrybucja kwot. Jeśli do wydatku przypisano dwóch uczestników (każdy otrzymuje 50 USD), a następnie jeden z nich zostanie usunięty, pozostały uczestnik otrzymuje pełną kwotę 100 USD. Jeśli użytkownik doda kolejnego uczestnika (więc ponownie jest dwóch uczestników), w aplikacji SAP Concur wykonywana jest ponowna redystrybucja, a każdy uczestnik otrzymuje 50 USD.

• Jeśli użytkownik ręcznie zmieni kwotę, w module Concur Invoice dana kwota nie zostanie zmieniona podczas redystrybucji.

• Załóżmy, że użytkownik edytował kwotę uczestnika A na 30 i użytkownik zezwolił na automatyczne dostosowanie kwoty uczestnika B na 70 w module Concur Invoice. Jeśli użytkownik doda teraz uczestnika C, w module Concur Invoice zostanie wykonana redystrybucja kwoty 70 pomiędzy uczestnikami B i C. Moduł Concur Invoice nie zmieni wartości uczestnika A, u którego pozostanie wartość 30.

• Załóżmy, że użytkownik edytował kwotę uczestnika A na 30 i ręcznie zmienił kwotę uczestnika B na 70. Jeśli użytkownik doda teraz uczestnika C, moduł Concur Invoice przydziela zero dla uczestnika C. Użytkownik musi ręcznie dostosować kwoty, aby uwzględnić uczestnika C. Moduł Concur Invoice nie zmieni automatycznie kwoty dla uczestnika A lub B.

• Nie można edytować kwot dla wydatków oznaczonych jako osobiste lub jako część nadrzędna wyszczególnionego wydatku.