Osoba zatwierdzająca faktury może otrzymywać faktury w celu weryfikacji i zatwierdzania. Osoba zatwierdzająca może zweryfikować fakturę, a następnie:

• Zatwierdzić fakturę w aktualnym stanie

• Dołączyć do faktury dodatkowe obrazy rachunków lub dokumentację

• Odesłać fakturę z powrotem do pracownika, który może ją zmodyfikować i przedłożyć ponownie

Dostęp do swoich zatwierdzeń

Możesz uzyskać dostęp do swoich zatwierdzeń w następujące sposoby:

• W menu kliknij pozycję Zatwierdzenia. - lub -

• W sekcji Moje zadania na stronie głównej kliknij nagłówek Wymaga zatwierdzenia, który przedstawia liczbę pozycji wymagających interakcji ze strony użytkownika.

Otrzymywanie powiadomień e-mail

Za pomocą pozycji Profil > Ustawienia profilu > Preferencje faktur (menu po lewej stronie) można określić, czy użytkownik będzie otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące zatwierdzeń. Ponadto jeśli w firmie używana jest funkcja Zatwierdzenie e-mail, powiadomienie o zatwierdzeniu przesyłane pocztą e-mail może również zawierać dodatkowe informacje na temat faktury, jak również łącze umożliwiające szybsze logowanie.