Zamknięcie zamówienia zakupu po przekazaniu go do dostawcy powoduje usunięcie zamkniętego ZZ z listy zamówień zakupu oczekujących na dalsze czynności. Pomaga to osobie przetwarzającej w efektywnym zarządzaniu zamówieniami zakupu i ich statusami.

Jeśli osoba przetwarzająca chce wyszukać zamknięte ZZ, może to zrobić, wybierając opcję Status równy Zamknięte w obszarze wyszukiwania. Na stronie zostanie wyświetlona lista wszystkich zamkniętych ZZ.

Aby zamknąć zamówienie zakupu:

1. Na stronie Wszystkie zamówienia wybierz żądane zamówienie zakupu.
2. W menu Czynności kliknij opcję Zamknij.
3. W wyświetlonym oknie Zamknij zamówienie zakupu wprowadź komentarz uzasadniający zamiar zamknięcia zamówienia zakupu, a następnie kliknij przycisk OK. Po zamknięciu ZZ przez osobę przetwarzającą ZZ nie będzie ono już wyświetlane na liście na tej stronie.

   Ponadto zamknięte ZZ nie będzie dostępne na liście aktywnych ZZ odpowiadających fakturom.