Zamówienia zakupu należy najpierw wprowadzić do systemu Concur Invoice.

Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania ZZ można znaleźć w sekcjach Wniosek o zakup i Zamówienie zakupu przewodnika dla użytkownika lub w przewodniku użytkownika dotyczącym importowania ZZ.

Aby utworzyć fakturę powiązaną z ZZ:

1. Kliknij opcję Faktura > Utwórz nową fakturę. Zostanie wyświetlona strona Utwórz nową fakturę.
2. W polu Wyszukiwanie zamówienia zakupu wpisz numer ZZ, a następnie wybierz odpowiednie ZZ z wyświetlonej listy. Utworzy to powiązanie między nową fakturą a ZZ w systemie.
3. Na stronie Wprowadź szczegóły faktury kontynuuj wprowadzanie danych podobnie, jak w przypadku każdej innej faktury.

Dla faktury zostanie zastosowana polityka, która dla niej obowiązuje. W przypadku nieznalezienia zgodnego ZZ faktura nie zostanie utworzona jako faktura powiązana z ZZ. Należy wówczas sprawdzić, dlaczego ZZ nie zostało zaimportowane do systemu lub też czy użyty został poprawny numer.