Za pomocą dowolnej roli osoby przetwarzającej faktury można weryfikować workflow zatwierdzania w przypadku faktury. Jednak tylko Menedżer przetwarzania faktur i Osoba przetwarzająca faktury mogą wprowadzać dodatkowe osoby zatwierdzające do procesu. Jeśli osoby zatwierdzające zostaną dodane do workflow, faktura zostanie im przesłana w oparciu o ogólny workflow z nią związany.

Osobę zatwierdzającą można dodać, gdy Osoba zatwierdzająca zwróci fakturę pracownikowi w celu ponownego przesłania, a dodatkowy menedżer musi zapoznać się z fakturą. LUB jeśli w przypadku wystąpienia wyjątku Osoba przetwarzająca faktury chce, aby inny pracownik zapoznał się z wyjątkiem przed usunięciem danego wyjątku z faktury.

Aby zweryfikować przepływ zatwierdzania faktury:

1. Gdy faktura jest wyświetlana w widoku podsumowania, w menu Szczegóły kliknij pozycję Przepływ zatwierdzania.
2. Zostanie wyświetlone okno Przepływ zatwierdzania faktury.
3. Osoby zatwierdzające można dodać do workflow za pomocą opcji dostępnych w tym oknie. Jeśli osoby zatwierdzające zostaną dodane do workflow, faktura zostanie im przesłana w oparciu o ogólny workflow z nią związany.
4. Po zmodyfikowaniu workflow kliknij przycisk Zapisz workflow.

Aby wysłać fakturę do dodatkowej osoby zatwierdzającej:

1. Gdy faktura jest wyświetlana w widoku podsumowania, kliknij przycisk Wyślij do osoby zatwierdzającej. Zostanie wyświetlone okno Przepływ zatwierdzania faktury zawierające etap zatwierdzania i przetwarzania.
2. Na etapie Osoba zatwierdzająca dodana przez użytkownika dodaj osobę zatwierdzającą i kliknij przycisk Zatwierdź. Teraz można przejść do okna Przepływ zatwierdzania (Szczegóły > Przepływ zatwierdzania) i wyświetlić obydwa dodane etapy workflow: dla osoby zatwierdzającej i osoby przetwarzającej.