Firma może zezwalać na tworzenie nowych uczestników. Jeśli opcja tworzenia uczestników nie jest dostępna, uczestnika należy wybrać na liście istniejących uczestników.

Aby utworzyć nowego uczestnika:

1. Otwórz fakturę i w sekcji Podsumowanie wyszczególnienia kliknij pozycję.

2. W sekcji Uczestnicy na karcie Uczestnicy kliknij przycisk Nowy uczestnik. Zostanie wyświetlone okno Dodaj uczestnika.

3. Na liście Typ uczestnika wybierz odpowiedni typ uczestnika. Po odświeżeniu strony zostaną wyświetlone odpowiednie pola dla danego typy uczestnika.

4. Wypełnij pozostałe pola.

5. Kliknij przycisk Zapisz lub Zapisz i dodaj kolejne.

W programie SAP Concur zostanie wykonana operacja wyszukiwania powielonych uczestników. W przypadku znalezienia powielonych uczestników zostanie wyświetlony monit o:

• Użycie istniejących informacji o uczestniku, jeśli dodawany uczestnik i powielony uczestnik rzeczywiście są tymi samymi osobami.

– lub –

• Kontynuowanie dodawania uczestnika, jeśli dodawany uczestnik i powielony uczestnik nie są tymi samymi osobami.