Za pomocą karty Uczestnicy można dodawać nowych uczestników do systemu.

Wyszukanie uczestnika

Przed dodaniem nowego uczestnika należy się upewnić, że dany uczestnik nie istnieje jeszcze w systemie. Aby wyszukać uczestnika, za pomocą obszaru Znajdź każdego uczestnika, który zlokalizuj uczestnika na liście.

Dodawanie nowego uczestnika

Aby dodać uczestnika:

1. Kliknij opcje Profil > Ustawienia profilu > Ulubieni uczestnicy (w sekcji Ustawienia wydatków w menu po lewej stronie).

2. Na karcie Uczestnicy kliknij pozycję Nowy uczestnik. Zostanie wyświetlone okno Dodaj uczestnika.

3. Na liście Typ uczestnika wybierz odpowiedni typ uczestnika. Po odświeżeniu strony zostaną wyświetlone odpowiednie pola dla danego typu uczestnika.

4. Wypełnij pozostałe wymagane i opcjonalne pola.

5. Kliknij jedną z opcji:

   • Zapisz, aby zapisać bieżącego użytkownika.

   • Zapisz i dodaj kolejne, aby zapisać bieżącego użytkownika i dodać kolejnego.

Podczas zapisywania w module Concur Expense zostanie wykonana operacja wyszukiwania powielonych uczestników. W przypadku znalezienia powielonych uczestników zostanie wyświetlony monit o:

• Użycie istniejących informacji o uczestniku: jeśli dodawany uczestnik i powielony uczestnik rzeczywiście są tymi samymi osobami LUB

• Kontynuowanie dodawania uczestnika: jeśli dodawany uczestnik i powielony uczestnik nie są tymi samymi osobami.