Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla użytkowników końcowych

Wybór wiadomości e-mail z zatwierdzeniem

Osoba zatwierdzająca — powiadomienia

Użytkownik aplikacji Concur otrzyma powiadomienie po spełnieniu określonych warunków. Jeśli bieżący użytkownik nie jest osobą zatwierdzającą podróże, nie będzie korzystać z tych opcji e-mail.

Aby wybrać opcje e-mail osoby zatwierdzającej:

  1. Wybierz pozycje Profil > Ustawienia profilu > Ustawienia systemowe (w sekcji Inne ustawienia w menu po lewej stronie).

  2. W sekcji Powiadomienia e-mail:

    • Wyślij powiadomienie w przypadku każdej zmiany w mojej kolejce pozycji do akceptacji: Zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać wiadomości e-mail, gdy istnieje podróż do zatwierdzenia.

    • Wyślij codzienne podsumowanie pozycji w kolejce: Zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać wiadomości e-mail, gdy istnieje podróż do zatwierdzenia.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

Powiadomienia ogólne

Użytkownik aplikacji Concur otrzyma powiadomienie po spełnieniu określonych warunków.

Aby wybrać ogólne opcje e-mail:

  1. Wybierz pozycje Profil > Ustawienia profilu > Ustawienia systemowe (w sekcji Inne ustawienia w menu po lewej stronie).

  2. W sekcji Powiadomienia e-mail:

    • Powiadom mnie, kiedy mój wniosek zostanie zatwierdzony lub odrzucony: Zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać wiadomości e-mail, gdy dowolna podróż zostanie zatwierdzona lub odrzucona.

    • Wyślij wiadomości e-mail z potwierdzeniem: Zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać wiadomości e-mail po zarezerwowaniu podróży.

    • Wyślij powiadomienie o wstrzymaniu podróży: Zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać wiadomości e-mail po wstrzymaniu podróży.

    • Wyślij powiadomienie, kiedy bilet zostanie wystawiony: Zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać wiadomości e-mail po wystawieniu biletu dla zarezerwowanej podróży.

    • Wyślij wiadomość e-mail z anulowaniem: Zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać wiadomości e-mail po anulowaniu podróży lub segmentu.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.