Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla użytkowników końcowych

Karta Karta kredytowa (Wydatek)

Rezerwacje w module Podróż i dane aktualności dotyczących kart kredytowych mogą stanowić znaczącą część budżetu. Pracownicy nie zawsze przesyłają bowiem swoje raporty z wydatków w okresie budżetowym. Stąd są one przydatne dla osób odpowiedzialnych za budżet, które chciałyby śledzić koszty z podziałem na poszczególnych pracowników, na przykład rezerwacje podróży i dane aktualności dotyczących kart kredytowych podczas sprawdzania budżetów w postaci umożliwiającej orientację w predyktorach kosztów w całym okresie budżetu. Ponieważ transakcje kartą kredytową i wyciągi (raporty z wydatków z transakcjami kartą kredytową) są uznawane za opłacone i stanowiące koszty, transakcje te, nawet jeśli nie zostały przesłane, będą widoczne w obszarze Koszty na pulpicie Budżet. Ponadto transakcje kartą kredytową będą wyświetlane na nowej karcie Karta kredytowa w sekcji Wydane na stronie Szczegóły budżetu.

W poniższej tabeli opisano kolumny karty Karta kredytowa w sekcjach Wydane na stronie Szczegóły budżetu.

Pole

Opis

Data transakcji

W tej kolumnie wyświetlana jest data transakcji kartą kredytową.

Przesłane przez

W tej kolumnie wyświetlane jest nazwisko pracownika, który przesłał wydatek opłacony kartą.

Szczegóły

W tej kolumnie wyświetlany jest opis transakcji kartą kredytową.

Rodzaj wydatku

W tej kolumnie wyświetlany jest rodzaj wydatków powiązany z wydatkiem.

Kwota budżetu

W tej kolumnie wyświetlana jest kwota budżetu, która została wydana lub oczekuje na zatwierdzenie.

% budżetu

W tej kolumnie wyświetlana jest wartość procentowa budżetu, która została wydana lub oczekuje na zatwierdzenie.

Dane aktualności dotyczących kart kredytowych są przesyłane raz na dobę podczas uruchomienia nocnego (czasu pacyficznego) i wkrótce potem przetwarzane przez budżet. Ponieważ dane aktualności dotyczących kart kredytowych nie są udostępniane w czasie rzeczywistym, nie mogą być one w czasie rzeczywistym przetwarzane przez budżet. Obecnie w budżecie w ramach uruchomienia nocą przetwarzane są wszystkie dostępne wydatki. Nieprzesłane raporty z wydatków są przetwarzane w czasie rzeczywistym za pierwszym razem, gdy są one zapisywane, i w przed upływem dziesięciu minut od ich zapisania po raz drugi.