Dostępny jest unikalny widok procesu tworzenia zamówienia zakupu na podstawie wniosku o zakup. Możliwość ta polega na wyświetleniu pliku PDF zamówienia zakupu w postaci, w jakiej pojawi się ono w poczcie e-mail dostawcy. Widok ten umożliwia weryfikację na jednym ekranie danych takich jak adres, e-mail czy uwagi dla dostawcy.

Ponadto można wyświetlić wszystkie dokumenty powiązane z danym zamówieniem zakupu, co daje ogólny pogląd na wszystkie dokumenty przekazywane do dostawcy.

Obejmuje to dokumenty przesyłane przez:

• Administratorów konfigurujących zamówienia zakupu w obszarze Konfiguracja ZZ

• Użytkowników tworzących wnioski o zakup i wybierających opcję Uwzględnij w przekazywaniu ZZ

• Osoby zatwierdzające, które zatwierdzają wnioski o zakup i wybierają opcję Uwzględnij w przekazywaniu ZZ

• Administratorów zakupów, którzy przetwarzają wnioski o zakup i wybierają opcję Uwzględnij w przekazywaniu ZZ

Aby wyświetlić podgląd zamówienia zakupu w formacie PDF:

1. Na stronie Wszystkie zamówienia kliknij dwukrotnie żądane zamówienie zakupu.
2. Kliknij opcję Podgląd. Zostanie wyświetlone okno Podejrzyj zamówienie zakupu.

Można skorygować wybrane pozycje w oknie Podejrzyj zamówienie zakupu, a następnie dodać jeden lub więcej adresów e-mail stosownie do potrzeb. W przypadku więcej niż jednego adresu e-mail dostawca będzie widział wszystkie pozostałe adresy e-mail, na które wysłano wiadomość, w wierszu Do wiadomości e-mail. Pomaga to uniknąć realizacji tego samego zamówienia zakupu przez więcej niż jedną osobę do kontaktu danego dostawcy.

W celu zmiany treści domyślnej (tekstu treści, adresu, instrukcji itp..) administrator sekcji Konfiguracja modułu Faktura korzysta z narzędzia Konfiguracja zamówienia zakupu (Administracja > Faktura > Konfiguracja zamówienia zakupu).

W celu zmiany danych prezentowanych w pliku PDF należy otworzyć ZZ i zmodyfikować jego pola.

Można również wysłać ZZ pocztą e-mail za pośrednictwem tego okna, klikając opcję Przekaż.

W przypadku zmiany adresu Od na adres w domenie innej niż ConcurSolutions.com, a następnie próby przekazania wiadomości e-mail zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy.