W zależności od lokalizacji obraz faktury jest często wymagany przed jej przesłaniem.

Aby przesyłać i dołączyć obrazy do faktury:

1. Otwórz wybraną fakturę.

2. Na stronie Faktura kliknij pozycje Czynności > Prześlij obraz. Zostanie wyświetlone okno Przesyłanie obrazu.

3. Kliknij przycisk Przeglądaj.

4. Przejdź do pliku obrazu, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

5. Opcjonalne: Powtórz krok 3. dla maksymalnie 10 dodatkowych obrazów (dla tej sesji).

6. Kliknij przycisk Prześlij.

7. Kliknij przycisk Zamknij.

Obraz można zweryfikować później, klikając przycisk Wyświetl obraz (faktura musi być otwarta) lub klikając pozycje Czynności > Wyświetl obraz na stronie Faktura (po wybraniu faktura).

Typy plików

Dostępne formaty plików to: rachunki — PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF lub TIFF.

WAŻNE: Informacje na temat plików PDF

Istnieje wiele typów plików PDF. Pliki PDF wymienione poniżej nie mogą być przesyłane jako obrazy.

• Chronione hasłem: Pliki nie mogą być szyfrowane, więc nie mogą zostać zapisane w systemie SAP Concur.

• Pliki PDF typu Portfolio: Takie pliki PDF są „kolekcją” i zawierają pliki różnych typów. Usługa obrazowania Concur zachowuje dopuszczalne typy obrazów (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF lub TIFF) i odrzuca pozostałe pliki.

• Pliki AcroForms PDF: Można przesłać takie pliki PDF, ale tekst wprowadzony w formularzach prawdopodobnie nie będzie widoczny. Problem występuje tylko, jeśli przesyłanych jest wiele formularzy AcroForms — pojedynczy plik prawdopodobnie zostanie przesłany w prawidłowy sposób. Najlepiej jest unikać przesyłania formularzy AcroForms, ponieważ wyniki nie są pewne.

• Pliki XFA PDF: Taki pliki PDF używające formatu XML gromadzą informacje powiązane z formularzami elektronicznymi. Ponieważ są to interaktywne dokumenty, nie można ich przesłać prawidłowo.