Zamówienie zakupu można odesłać przed przekazaniem go do dostawcy w celu usunięcia zamówienia z przepływu workflow do dodatkowej weryfikacji, korekty kwoty wniosku o zakup lub obiektu kosztów albo celem modyfikacji wybranych pozycji wniosku o zakup.

Po wykonaniu operacji Odeślij dla ZZ numer przypisanego wniosku o zakup jest unieważniany, powiązane pozycje wniosku są ustawiane jako dane tylko do odczytu i tworzony jest nowy wniosek o zakup będący duplikatem oryginalnego i o statusie Odesłano do pracownika. Nowy wniosek zawiera oryginalne pozycje i przypisania z wycofanego ZZ. Do nowego wniosku o zakup dodawany jest również wskaźnik informujący, że został on wygenerowany na podstawie obecnie nieważnego wniosku o zakup.

Na zakończenie, o ile dokonano odpowiednich ustawień dotyczących powiadomień e-mail wnioskodawcy, generowane jest i wysyłane do niego powiadomienie e-mail dotyczące wniosku o zakup.

Aby odesłać zamówienie zakupu:

1. Na stronie Zamówienia zakupu oczekujące na przesłanie wybierz zamówienie zakupu, które ma zostać odesłane, klikając znajdujące się obok niego pole wyboru.
2. W menu Czynności kliknij opcję Odeślij.
3. W wyświetlonym oknie Odeślij zamówienie zakupu wprowadź komentarz uzasadniający zamiar odesłania zamówienia zakupu, a następnie kliknij przycisk OK.