Wniosek o zakup można odesłać przed przekazaniem go do dostawcy w celu usunięcia wniosku z przepływu workflow do dodatkowej weryfikacji, korekty kwoty wniosku o zakup lub obiektu kosztów albo celem modyfikacji wybranych pozycji wniosku o zakup.

Po odesłaniu wniosku o zakup do wnioskodawcy numer przypisanego wniosku o zakup jest unieważniany, powiązane pozycje wniosku są ustawiane jako dane tylko do odczytu i tworzony jest nowy wniosek o zakup będący duplikatem oryginalnego i o statusie Odesłano do pracownika. Nowy wniosek zawiera oryginalne pozycje i przypisania z wycofanego wniosku o zakup. Do nowego wniosku o zakup dodawany jest również wskaźnik informujący, że został on wygenerowany na podstawie obecnie nieważnego wniosku o zakup.

Na zakończenie, o ile dokonano odpowiednich ustawień dotyczących powiadomień e-mail wnioskodawcy, generowane jest i wysyłane do niego powiadomienie e-mail dotyczące wniosku o zakup.

Aby odesłać wniosek o zakup:

1. Na stronie Wnioski oczekujące na zatwierdzenie wybierz wniosek o płatność, który ma zostać odesłany, klikając znajdujące się obok niego pole wyboru.
2. Kliknij przycisk Odeślij.
3. W wyświetlonym oknie Odeślij wniosek o zakup wprowadź komentarz uzasadniający zamiar odesłania wniosku o zakup, a następnie kliknij przycisk OK.