Les clients qui ont des employés responsables de la gestion des achats et de la réception des articles des fournisseurs peuvent se voir attribuer le rôle d'Utilisateur d'achat de la facture. Les utilisateurs de la facture peuvent envoyer aux Utilisateurs d'achat de la facture des factures de BC pour les aider à résoudre les problèmes lorsque ce qui a été facturé ne correspond pas à ce qui a été commandé et/ou reçu. Les Utilisateurs d'achat de la facture peuvent ensuite examiner la facture de BC et apporter des modifications à la facture, au BC et/ou aux reçus, le cas échéant, puis renvoyer la facture à l'utilisateur de la facture une fois les problèmes résolus. Concur Invoice empêche les utilisateurs dotés du rôle d'Utilisateur d'achat de la facture de soumettre les factures qui leur sont envoyées à des fins de conformité.

Pour envoyer une facture de BC à un utilisateur d’achat de la facture :

1. Sur la page Mes factures, ouvrez la facture de BC que vous souhaitez envoyer à l’Approvisionnement.
2. Cliquez sur le bouton Envoyer à l'Approvisionnement.
3. Dans le champ Choisir l'employé, recherchez l'utilisateur doté du rôle d’Utilisateur d'achat de la facture en saisissant son nom.
4. Dans le champ Commentaire, ajoutez un commentaire (obligatoire) pour aider l’Utilisateur d'achat de la facture à comprendre le problème concernant la facture et la raison pour laquelle elle lui est envoyée.
5. Cliquez sur Attribuer. La facture de BC sera envoyée à l'utilisateur d’achat.