Selon le site, une image de la facture est souvent requise avant que la facture ne puisse être soumise.

Pour téléverser et joindre des images à une facture :

1. Ouvrez la facture souhaitée.

2. Sur la page Facture, cliquez sur Actions > Téléverser image. La fenêtre Téléverser image apparaît.

3. Cliquez sur Naviguer.

4. Naviguez jusqu'à l'image du fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

5. Facultatif : Répétez l'étape 3 pour toute image supplémentaire jusqu'à un maximum de 10 (pour cette session).

6. Cliquez sur Télécharger vers le serveur.

7. Cliquez sur Fermer.

Vous pouvez vérifier l'image ultérieurement en cliquant sur le bouton Afficher image lorsque la facture est ouverte ou en cliquant sur Actions > Afficher image sur la page Facture après avoir sélectionné la facture.

Types de fichier

Les formats de fichiers disponibles sont les suivants : fichiers au format PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF, ou TIFF.

IMPORTANT : Remarque concernant les fichiers PDF

Il existe plusieurs types de fichiers PDF. Les fichiers PDF répertoriés ici ne peuvent pas être chargés sous forme d'images :

• Protégé par mot de passe : Ces fichiers ne peuvent pas être déchiffrés, ils ne peuvent donc pas être stockés par SAP Concur.

• PDF du portefeuille : Ces PDF de « collection » peuvent contenir des fichiers de divers types. Le service d'image Concur conserve tout fichier inclus dont le type de fichier d'image est acceptable (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF ou TIFF) et supprime les autres fichiers.

• PDF AcroForm : Ces PDF peuvent se charger, mais le texte dans ces formulaires Acrobat à renseigner ne sera probablement pas visible. En fait, ce problème se produit uniquement lors du chargement d'AcroForms multiples; les AcroForms individuels se chargent probablement correctement. Il convient d'éviter de charger des AcroForms, car les résultats ne sont pas fiables.

• PDF XFA : Ces PDF basés sur XML collectent des informations associées à des formulaires électroniques. Comme ils sont interactifs, ils ne peuvent pas être chargés correctement.