Accéder au contenu
Accéder à la navigation
Accéder au pied de page
Aide à l’utilisateur final de Concur Invoice - Professional Edition
Recherche
Aide à l’utilisateur final de Concur Invoice - Professional Edition
Contenu
Utiliser l'aide en ligne
Informations légales
Ressources pour les utilisateurs - Professional Edition
Facture (hors BC)
Utilisateur de Facture/Propriétaire de Facture
Aperçu - Facture (hors BC)
Afficher les détails de la facture
Travailler avec des attributions favorites
Distribuer (imputer) une facture
Copier une facture
Créer une facture
Créer une facture récurrente
Modifier une facture récurrente
Supprimer une facture récurrente
Ventiler une facture
Supprimer une facture
Afficher et restaurer une facture supprimée
Modifier la politique d'une facture
Réattribuer une facture
Désattribuer une facture
Imprimer une facture
Rappeler une facture
Soumettre une facture
Colonnes personnalisées
Exporter des données vers Excel
Participants
Rechercher un participant
Créer un nouveau participant
Modifier ou afficher des détails sur les participants
Retirer un participant d'une dépense
Reçus/Images
Aperçu - Images
Afficher les images
Joindre une image à une facture
Supprimer des images de reçus en pièce jointe
Images de reçu télécopiées pour une facture
Dépannage relatif aux télécopies
Gestionnaire de fournisseurs
Aperçu – Fournisseur
Rechercher un fournisseur
Afficher ou modifier les renseignements sur le fournisseur
Modifier le fournisseur d'une facture
Demander un nouveau fournisseur
Fermer la fenêtre de fournisseur
Approbateur de facture
Aperçu - Approbation de factures
Actions de l'approbateur de factures
Accéder à la facture et la vérifier
Annexer de la documentation supplémentaire
Approbations par courriel
Traitement des factures
Étapes générales en tant que responsable du traitement
Rôles associés au responsable du traitement et accès
Affichage du responsable du traitement
Accès à la page Gestionnaire de facture et à l'outil de traitement des factures
Gérer les colonnes sur la page Traiter les factures
Définir la navigation pour le responsable de traitement
Rechercher
Définir l'interrogation par défaut sur la page Traiter les factures
Rechercher des factures
Afficher les informations de la facture
Afficher ou modifier les détails de la facture
Afficher les renseignements concernant le fournisseur
Afficher le processus d'approbation
Afficher la piste de contrôle
Afficher les commentaires
États d'une facture
Exceptions - Invoice
Imprimer une facture
Modifier les informations de la facture
Afficher et modifier les renseignements de la facture
Afficher ou modifier les ventilations
Désattribuer une facture
Modifier les renseignements concernant un fournisseur non approuvé
Sélectionner un autre fournisseur
Utilisation de l'état En cours de vérification
Effacer les exceptions
Utiliser les images
Utiliser les images des documents de la facture
Approuver ou rejeter
Approuver ou retourner
Supprimer une facture comme responsable de traitement
Rappeler une facture
Restaurer une facture (annuler sa suppression)
Annuler une facture
Demande d'achat
Aperçu - Demande d’achat
Utilisateur de la demande d'achat
Afficher les détails de la demande d’achat
Afficher les commentaires
Afficher la Piste de vérification
Afficher le processus d'approbation
Créer une demande d'achat
Gérer les images
Téléverser une image d’une demande d’achat
Afficher une image d’une demande d’achat
Supprimer une image d’une demande d’achat
Rechercher une adresse de destination ou de facturation
Modifier une adresse de destination ou de facturation dans la demande d'achat
Rechercher une demande d’achat soumise
Modifier une demande d'achat
Ajouter un commentaire à un élément
Modifier une politique de demande d'achat
Réattribuer les factures fondées sur un BC dans Concur Invoice
Réattribuer les factures fondées sur un BC hors de Concur Invoice
Copier une demande d’achat
Copier une demande d’achat soumise
Soumettre une demande d'achat
Propriétaires de demande d'achat transmettant leurs propres bons de commande
Propriétaires de demande d'achat modifiant leurs propres bons de commande
Afficher des bons de commande
Avertir l'utilisateur de demande d'achat lorsque le statut de la demande d'achat est modifié ou en attente d'approbation
Rappeler une demande d'achat
Travailler avec les distributions (imputations)
Distribuer (imputer) une demande d’achat
Importer les distributions
Créer une imputation favorite
Modifier une imputation favorite
Attribuer une imputation favorite
Supprimer une imputation favorite
Supprimer une demande d'achat
Créer une facture à partir d'un bon commande transmis
Créer et soumettre une commande de modification du BC
Annuler une demande de modification
Agir comme utilisateur mandataire pour un utilisateur de demande d'achat
Quitter l’état de mandataire
Approbateur de la demande d'achat
Approuver des demandes d’achat
Approuver et transmettre une demande d’achat
Approuver une demande de modification
Rechercher une demande d’achat
Téléverser une image d’une demande d’achat
Afficher une image d’une demande d’achat
Afficher les commentaires
Ajouter un commentaire à un élément
Configurer les colonnes
Modifier un élément d’une demande d’achat non approuvée
Afficher la Piste de vérification
Afficher le processus d'approbation
Modifier l'option d’affichage de la recherche
Renvoyer une demande d'achat
Afficher le nom de la personne-ressource pour le bon de commande et son courriel
Responsable du traitement de la demande d'achat
Recherche d’une demande d'achat en attente de vérification par le responsable de traitement
Afficher les images associées à la demande d’achat
Afficher le nom de la personne-ressource pour le bon de commande et son courriel
Effacer les exceptions d’une demande d’achat
Modifier une adresse de destination ou de facturation dans la demande d'achat
Ajouter un commentaire à un élément
Supprimer un élément d’une demande d’achat
Travailler avec les distributions (imputations)
Distribuer (imputer) une demande d’achat
Importer les distributions
Créer une imputation favorite
Modifier une imputation favorite
Attribuer une imputation favorite
Supprimer une imputation favorite
Modifier un élément d’une demande d’achat non approuvée
Supprimer un élément d’une demande d’achat non traitée
Approuver une demande d'achat
Approuver et transmettre une demande d’achat
Approuver une demande de modification
Téléverser une image d’une demande d’achat
Afficher une image d’une demande d’achat
Configurer les colonnes
Afficher les détails de la demande d’achat
Afficher les commentaires
Afficher la Piste de vérification
Afficher le processus d'approbation
Bon de commande
Aperçu - Responsable du traitement du bon de commande
Responsable du traitement du bon de commande
Vérifier ou modifier les détails d’un fournisseur
Téléverser une image d’un bon de commande
Afficher une image d’un bon de commande
Supprimer une image d’un bon de commande
Modifier une adresse de destination ou de facturation dans le bon de commande
Configurer les colonnes
Modifier les détails du bon de commande
Afficher les images associées au bon de commande
Afficher la facture ou la demande d'achat d'origine associée à un bon de commande
Afficher la Piste de vérification
Afficher le processus d'approbation
Rechercher un bon de commande
Créer et gérer les interrogations
Déterminer comment créer une interrogation
Accéder au Créateur d’interrogation
Créer de nouvelles interrogations dans le menu du responsable du traitement de la demande d’achat (DA) et du bon de commande (BC)
Modifier des interrogations dans le menu du responsable du traitement de la demande d’achat (DA) et du bon de commande (BC)
Supprimer des interrogations dans le menu du responsable du traitement de la demande d’achat (DA) et du bon de commande (BC)
Exporter les résultats de votre interrogation
Retourner un bon de commande
Fermer un bon de commande
Rouvrir un bon de commande fermé
Annuler un bon de commande
Afficher un aperçu du bon de commande
Afficher un aperçu de la commande de modification du BC
Transmettre un bon de commande (y compris la transmission automatique des bons de commande)
Transmettre une commande de modification
Créer une facture à partir d'un bon commande transmis
Gérer les reçus et les images lors de l'utilisation de la fonctionnalité de réception
Facture de BC
Aperçu - Facture de BC
Utilisateur de la facture
Créer une facture de BC
Copier les éléments à partir du BC
Associer une facture à un BC en utilisant le traitement de la saisie
Associer une facture à un BC différent
Travailler avec plusieurs BC
Activer plusieurs BC
Désactiver plusieurs BC
Modifier le numéro de BC associé pour une ligne d’article de facture
Afficher chaque BC associé à une facture précise
Ajouter un reçu à une facture de BC
Modifier le reçu d'une facture de BC
Supprimer un reçu d’une facture de BC
Ajouter une image à un reçu
Afficher une image de reçu
Supprimer une image d’un reçu
Afficher un BC
Afficher toutes les factures pour ce bon de commande
Afficher une facture
Modifier un BC
Associer ou dissocier des lignes d’articles
Modifier dans l’affichage côte-à-côte
Effacer les exceptions
Envoyer une facture de BC à un Utilisateur d'achat de la facture
Soumettre une facture de BC
Colonnes personnalisées
Exporter des données vers Excel
Utilisateur d'achat de la facture
Retourner une facture de BC à un utilisateur de la facture
Responsable du traitement de la facture
Rechercher et afficher des BC ou des factures de BC
Responsable du traitement du bon de commande
Afficher tous les BC
Afficher les associations de BC
Profil
Modifier votre mot de passe
Autres préférences
Applications connectées
Icônes de l’interface utilisateur
Icônes de l’interface utilisateur de prochaine génération
Paramètres dépenses
Accès aux fonctionnalités et autorisations
Profil et préférences - Aperçu
Renseignements bancaires
Immatriculation de voiture de fonction
Enregistrement de voiture personnelle
Activer les reçus électroniques
Approbateurs de dépense
Préférences Dépense
Enregistrer une carte de crédit
Délégués aux dépenses
Accéder aux délégués aux dépenses
Ajouter un délégué aux dépenses
Modifier les Délégués aux dépenses
Supprimer un délégué aux dépenses
Attribution relative à la suppression d'un délégué aux dépenses
Aperçu relatif au délégué pour l'approbateur
Participants préférés
Participants favoris - Aperçu
Ajouter un participant préféré
Ajouter un participant préféré à l'aide de la recherche
Supprimer un participant préféré
Modifier ou afficher des renseignements sur les participants préférés
Paramètres de la facture
Accès aux fonctionnalités et autorisations
Profil et préférences - Aperçu
Approbateurs de facture
Préférences Facture
Délégués facture
Délégués pour demandes d'achat
Paramètres de requête
Accès aux fonctionnalités et autorisations
Approbateurs de demande
Demander des renseignements
Préférences de demande
Délégués de la demande
Accéder à Délégués de la demande
Ajouter un délégué de la demande
Supprimer un Délégué de la demande
Modifier un délégué de demande
Aperçu relatif au délégué pour l'approbateur
Paramètres de voyage
Accès aux fonctionnalités et autorisations
Profil - Aperçu
Attribuer un assistant ou un organisateur
Gérer vos informations de carte de crédit
Activer les reçus électroniques
Modifier vos préférences personnelles
Modifier vos préférences de voyage (préférences en matière d'avion, d'hôtel, de location de voiture, de transport ferroviaire)
Modifier vos préférences régionales
Choisir vos courriels d'approbation
Renseignements personnels
Réattribuer temporairement vos approbations Travel
Services Concur facultatifs
Budget
Terminologie budgétaire
Affichage de la synthèse du budget
Afficher les détails du budget
Onglet Facture (Invoice)
Onglet Demande d'achat (Invoice)
Onglet Dépense (Expense)
Onglet Carte de crédit (Expense)
Onglet Demande (Request)
Onglet Ajustements budgétaires
Afficher le budget à partir de la page Approbations
>
Demande d'achat
>
Utilisateur de la demande d'achat
>
Soumettre une demande d'achat
Soumettre une demande d'achat
Pour soumettre une demande d’achat :
Ouvrez la demande d’achat souhaitée.
Cliquez sur
Soumettre
.
