L’approbateur verra un lien Afficher le budget (Concur Invoice, Concur Expense) ou un bouton Afficher le budget (Concur Request) sur la page Approbations des comptes de frais, des factures, des demandes d’achat et des demandes d’autorisation.

Si plusieurs budgets sont touchés, les approbateurs verront une page d’aperçu des budgets touchés en cliquant sur Afficher le budget. Si un seul budget est touché ou si les approbateurs sélectionnent un seul des budgets touchés, ils verront les détails du budget de leur demande d'achat, leur facture, leur compte de frais ou leur demande d’autorisation, comme le pourcentage di budget utilisé aux fins de la demande d'achat, de la facture, du compte de frais ou de la demande d’autorisation, ainsi que le montant budgétaire total.

Si la devise de la dépense est différente de la devise du budget, deux colonnes de montant, Spending Amount (Montant de la dépense) et Budget Amount (Montant du budget), s'affichent dans la section Spend Per Line Item (Dépense par article de ligne). Le montant du budget est indiqué dans la devise du budget tandis que le montant de la dépense s'affiche dans la devise de la dépense à des fins de référence.

En cliquant sur le lien situé dans le coin supérieur droit, l'approbateur sera dirigé vers une présentation détaillée du budget total dont la demande d'achat, la facture, le compte de frais ou la demande d’autorisation en question fait partie. L'utilisateur voit de l'information similaire dans Rapports > Tableaux de bord des budgets.

Si l’administrateur a activé les montants non dépensés dans Paramètres du budget, les approbateurs Concur Expense verront une valeur Non dépensé sur la page des détails lorsqu’ils afficheront les détails du budget.