En tant qu'approbateur de factures, les factures vous sont envoyées aux fins de vérification et d'approbation. En tant qu'approbateur, vous pouvez vérifier la facture puis :

• Approuver une facture telle quelle

• Annexer des images de reçu ou de la documentation supplémentaires à la facture

• Retourner une facture à l'employé afin de lui permettre de la modifier et de la soumettre à nouveau

Accéder aux approbations

Pour accéder à vos approbations, procédez de la manière suivante :

• Dans le menu, cliquez sur Approbations. - ou -

• Dans la section Mes tâches de la page d'accueil, cliquez sur l'en-tête Autorisations requises, qui indique le nombre d'éléments requérant votre attention.

Recevoir des avis par courriel

Vous pouvez utiliser Profil > Paramètres du profil > Préférences facture (menu de gauche) pour indiquer si vous souhaitez recevoir des avis par courriel pour les approbations. Si votre société utilise la fonction Approbation par courriel, le courriel d'avis d'approbation pourra contenir des renseignements supplémentaires sur la facture ainsi qu'un lien pour une connexion rapide.