En tant que responsable de traitement, vous pouvez attribuer l'état Vérification en cours à une ou plusieurs factures en attente d'approbation. Cette action n'empêche pas un autre responsable du traitement de déplacer la facture dans le processus de travail; elle indique simplement aux autres responsables du traitement que la facture est en cours de vérification, le nom de la personne l'ayant mise dans ce statut et la date à laquelle cela a eu lieu.

En tant que responsable de traitement, vous pouvez :

• Permettre la vérification d’une facture

• Supprimer la vérification d’une facture

Permettre la vérification d’une facture

Pour permettre la vérification d’une facture :

1. Sur la page du responsable du traitement :

   • Cochez la case de la facture souhaitée. - ou -

   • Ouvrez la demande de paiement en cliquant dessus.

2. Cliquez sur Actions > Vérification requise. La fenêtre Vérification requise s'affiche.

3. Fournissez un commentaire.

4. Cliquez sur OK.

Le statut Vérification en cours est attribué et s'affiche dans la colonne Statut d'approbation. Passez la souris sur l'icône pour que le commentaire s'affiche directement dans la page.

Supprimer la vérification d’une facture

Pour supprimer la vérification d’une facture :

1. Sur la page du responsable du traitement :

   • Cochez la case de la facture souhaitée. - ou -

   • Ouvrez la facture en double-cliquant dessus.

2. Cliquez sur Actions > Supprimer des vérifications. La fenêtre Supprimer la facture parmi les vérifications effectuées par le responsable de la vérification s'affiche.

3. Fournissez un commentaire.

4. Cliquez sur OK.