On peut vous attribuer un rôle vous permettant d'agir au nom des utilisateurs auxquels le rôle d'utilisateur de demande d'achat a été attribué. Cette fonctionnalité est identique à sa mise en œuvre dans Concur Invoice et est spécialement conçue pour fonctionner dans la demande d’achat, sans changer le rôle d'utilisateur de demande d’achat et le droit d'accès lorsque vous quittez la demande d'achat et commencez à travailler dans Concur Invoice.

Fonctionnement

La fonctionnalité d’utilisateur mandataire fonctionne lorsque la relation de rôle suivante est valide :

• Le rôle d’utilisateur mandataire de demande d’achat est attribué à l’utilisateur qui sera un utilisateur mandataire pour les autres

• Le rôle d'Utilisateur de demande d'achat est attribué aux utilisateurs à qui le rôle d’utilisateur mandataire de demande d'achat sera attribué

Une fois cette relation en place, vous verrez une liste d'utilisateurs dans la liste Administration pour un autre utilisateur du menu Profil, et pourrez sélectionner la fonctionnalité et agir en tant qu’utilisateur mandataire pour tout doté du rôle d’Utilisateur de demande d'achat.

Pour agir en tant qu'utilisateur doté du rôle d'Utilisateur de demande d'achat :

1. Cliquez sur Profil puis sélectionnez le nom de l'utilisateur avec le rôle d’utilisateur de demande d'achat depuis le menu dans le champ Agissant comme un autre utilisateur.
2. Cliquez sur Démarrer la session.

Lorsque vous agissez en tant qu’utilisateur mandataire pour l'utilisateur de demande d'achat, vous verrez le nom de l'utilisateur de la demande d'achat sous le logo SAP Concur du côté gauche de la page. De plus, un message indiquant que vous agissez en tant qu'utilisateur sélectionné remplace l'en-tête du menu Profil.

Le comportement du rôle d’utilisateur mandataire de demande d'achat est limité à la demande d'achat

SAP Concur a conçu cette fonctionnalité afin qu'elle s'applique uniquement à la fonctionnalité Demande d'achat. En conséquence, lorsque vous agissez en tant qu’utilisateur mandataire pour un utilisateur de demande d’achat, vous quittez le menu Demandes. Vous n’agissez plus en tant qu’utilisateur mandataire, mais en votre nom avec les droits et autorisations qui s’appliquent à votre propre profil d’utilisateur.

Si vous quittez le menu Demandes, le message indiquant que vous agissez en tant qu'utilisateur sélectionné est remplacé par un message indiquant que la session en tant qu’utilisateur mandataire a été suspendue.

Cliquez sur le message Session en pause pour revenir à la page Accueil et pour reprendre la session en tant qu’utilisateur mandataire.

Jusque-là, vous ne jouez plus le rôle d’utilisateur mandataire pour l'utilisateur sélectionné. Chaque fois que vous revenez à la page Accueil de SAP Concur ou au menu Demandes, vous agissez à nouveau en tant qu’utilisateur mandataire pour l'utilisateur de demande d'achat sélectionné.