Importer les distributions
Vous pouvez importer vos distributions (imputations) à l'aide de la fonction Importer. Cette fonctionnalité prend en charge les clients qui doivent distribuer une seule demande d'achat sur plusieurs objets de coût. Par exemple, le siège social peut décider qu'une demande d'achat doit être partagée par les 400 points de vente de l'entreprise. Les distributions importées peuvent être :
Spécifiées pour importer en pourcentage ou en montant, avec des restrictions basées sur le signe (négatif ou positif)
Appliquées à plusieurs éléments de ligne à la fois
Pour importer des distributions :
- Ouvrez la demande d’achat souhaitée.
- Sur la page Demande, dans la section Éléments, sélectionnez l’élément pour lequel vous souhaitez importer des distributions.
- Cliquez sur Distribuer, puis sur Importer les distributions.
- Dans la fenêtre Importer les distributions qui s’affiche, cliquez sur Naviguer pour sélectionner le fichier à importer. Vous pouvez télécharger un modèle de fichier Excel (.xls) basé sur les champs de configuration de distribution (imputation) en cliquant sur Télécharger le modèle.
- Sélectionnez le fichier à importer, et cliquez sur ouvrir Open.
- Cliquez sur Importer. Facture importe les distributions et les affiche dans Facture.
- Cliquez sur Enregistrer.