En tant que responsable de traitement, vous pouvez afficher et supprimer les images de factures existantes et en joindre d'autres à la facture.

Afficher l’image de facture

Pour afficher des images de facture pour une facture :

1. Sur la page du responsable du traitement, sélectionnez la facture souhaitée.

2. Cliquez sur Actions > Afficher image. Le système affiche l'image sur un afficheur à l'aide de la version de Adobe Acrobat installée localement. Vous pouvez imprimer, enregistrer ou utiliser l'image de toute autre façon, selon les besoins.

Téléverser l’image de facture

Pour téléverser les images de facture pour une facture :

1. Sur la page du responsable du traitement, ouvrez la facture souhaitée en double-cliquant dessus.

2. Cliquez sur Actions > Téléverser image.

3. Dans la fenêtre s'affichant Téléverser image, cliquez sur Naviguer pour sélectionner l'image de facture à téléverser.

4. Une fois l'image trouvée, sélectionnez-la et cliquez sur Ouvrir.

5. Dans la fenêtre Téléverser image, cliquez sur Téléverser puis sur Fermer.

Supprimer l’image de facture

Pour supprimer des images de facture pour une facture :

1. Sur la page du responsable du traitement, ouvrez la facture souhaitée en double-cliquant dessus.

2. Cliquez sur Actions > Supprimer image.

3. Dans la fenêtre s'affichant Veuillez confirmer, cliquez sur Oui.

Marquer comme reçue/non reçue

1. Sur la page du responsable du traitement, cochez une case pour une ou plusieurs factures.

2. Cliquez sur Actions > Marquer la facture comme reçue ou Marquer la facture comme non reçue. L'état de la colonne Facture reçue change afin de refléter le nouvel état.

Si vous assumez le rôle de responsable de traitement des images de factures, vous pouvez numériser et traiter les images. Pour de plus amples informations, consultez le chapitre Utiliser les images des documents de la facture.