Un délégué d'approbateur peut être autorisé à prévisualiser chaque note/demande se trouvant dans la file d'attente d'approbation de l'approbateur. Ce délégué ne peut pas approuver la note/demande; sa tâche est toutefois de garantir que la note/demande est prête à être vérifiée et approuvée par l'approbateur.

Le délégué vérifie chaque note/demande, recherche d'éventuelles incohérences, vérifie les reçus et, si nécessaire, les renvoie à l'employé pour que celui-ci les corrige. Le moment venu, le délégué avertit l'approbateur que la note/demande est prête à être vérifiée.

Une fois que le délégué a obtenu les droits appropriés, il accède normalement à la file d'attente d'approbation de l'approbateur. Le délégué ouvre la note/demande souhaitée et en vérifie les informations, vérifie les reçus, etc. Lorsqu'il est prêt, le délégué clique sur Aviser l'approbateur.

Dès que le délégué clique sur Aviser l'approbateur :

• Un courriel est envoyé à l'approbateur, indiquant que la note/demande a été vérifiée par.

• Une icône s'affiche dans la file d'attente d'approbation pour indiquer à l'approbateur que la note/demande a été vérifiée. Cette icône est visible par tous les utilisateurs qui peuvent afficher cette file d'attente, c'est-à-dire les délégués et l'approbateur.

Notez ce qui suit :

• Si le délégué a vérifié la note/demande et que celle-ci s'avère erronée, le délégué clique sur Marquer comme n'étant pas vérifié. L'icône « vérifié » est retirée de la file d'attente approbation afin que l'approbateur sache que la note/demande n'est pas prête.

• L'action du délégué est reflétée dans la piste d'audit, qui est visible par l'utilisateur, le délégué et l'approbateur.