Onglet Carte de crédit (Expense)
Les réservations de voyages et les flux de carte de crédit peuvent représenter une partie importante d'un budget et les employés ne peuvent pas toujours soumettre leurs comptes de frais au cours de la période budgétaire. C’est pourquoi il est utile pour les propriétaires de budget, qui veulent voir les dépenses par employé, comme les réservations de voyages et les flux de cartes de crédit lorsqu’ils examinent leur budget, de consulter un indicateur raisonnable des dépenses pendant une période budgétaire. Comme les transactions par carte de crédit et les relevés de facturation (comptes de frais avec transactions par carte de crédit) sont comptabilisés comme payés et dépensés, ces transactions, même celles non soumises, s'afficheront dans la catégorie du budget Dépensé du tableau de bord des budgets. En outre, les transactions par carte de crédit apparaîtront dans un nouvel onglet Carte de crédit de la section Dépensé de la page Détails du budget.
Le tableau suivant décrit les colonnes de l’onglet Carte de crédit dans les sections Dépensé de la page Détails du budget.
Champ | Description |
|---|---|
Date de transaction | Cette colonne affiche la date de transaction de la carte de crédit. |
Soumis par | Cette colonne affiche le nom de l'employé qui a soumis le compte de frais sur la carte. |
Détails | Cette colonne affiche la description de la transaction par carte de crédit. |
Type de dépense | Cette colonne affiche le type de dépense associé à la dépense. |
Montant du budget | Cette colonne affiche le montant du budget qui est en attente ou dépensé. |
% du budget | Cette colonne affiche le pourcentage du budget qui est en attente ou dépensé. |
Les flux de carte de crédit sont transmis une fois par jour lors d’un passage en machine de nuit (heure du Pacifique - États-Unis) et le budget traite ces flux peu de temps après. Comme les flux de carte de crédit ne sont pas fournis en temps réel, le budget ne peut pas non plus les traiter en temps réel. Pour l'instant, le budget traite toutes les dépenses disponibles pendant ce passage en machine de nuit. Les comptes de frais non soumis sont traités en temps réel la première fois qu'ils sont enregistrés et dans les dix minutes suivant leur seconde sauvegarde.
