Aide à l’utilisateur final de Concur Invoice - Professional Edition

Ajouter un délégué de la demande

Pour ajouter un délégué :

  1. Sur la page Délégués de la demande, cliquez sur Ajouter un délégué. La zone de recherche apparaît.

  2. Tapez au moins les trois premières lettres du critère de recherche (nom, adresse de courriel de l'employé, etc.).

  3. Cliquez sur le nom de l'employé désiré quand celui-ci apparaît.

  4. Sélectionnez les options souhaitées pour le délégué.

    Option

    Description

    Peut préparer

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut créer des demandes en votre nom.

    Peut soumettre

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut soumettre des demandes en votre nom.

    REMARQUE : Si vous n'autorisez pas le délégué à effectuer les soumissions, vous recevrez une notification par courriel lorsque le délégué aura terminé la demande et qu'elle sera prête à être soumise.

    Peut afficher les notes de frais

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut afficher les images de reçu en votre nom.

    Reçoit des courriels

    Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque courriel relatif aux demandes que vous recevez, à l'exception des courriels d'approbation.

    Peut approuver

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des demandes en votre nom, sans contrainte de date.

    Peut approuver temporaire

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des demandes en votre nom, mais uniquement pour la période spécifiée. Si vous sélectionnez cette option, vous devez aussi sélectionner la date de début et la date de fin.

    Reçoit des courriels d'approbation

    Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque courriel relatif à la demande-approbation que vous recevez.

  5. Cliquez sur Enregistrer.