Les participants sont mis à la disposition des clients pour les dépenses apparaissant dans l'onglet Participant de la page de la facture Modifier une ligne d'article. La section Participants s'affiche lorsqu'un type de dépense nécessite des participants.

À l'aide de la section Participants, vous pouvez :

• Créer des renseignements sur les participants

• Modifier ou Afficher des renseignements sur les participants

• Retirer un participant de la dépense

• Rechercher un participant ou un groupe de participants existants

Comment SAP Concur distribue et redistribue les montants

Tenez compte des observations suivantes concernant les montants :

• SAP Concur distribue initialement le montant de la dépense prévue équitablement entre les participants. Par exemple, si le montant de la dépense est de 100 dollars, et qu'il y a deux participants, SAP Concur attribue 50 dollars à chaque participant.

• Si un utilisateur ajoute ou retire un participant, SAP Concur redistribuera les montants équitablement. Si la dépense comporte deux participants à 50 $ chacun et que l'utilisateur supprime un participant, le participant restant obtient la totalité du montant de 100 $. Si l'utilisateur ajoute un autre participant (de sorte qu'ils sont maintenant de nouveau au nombre de deux), SAP Concur redistribue encore le montant, allouant 50 à chacun.

• Si l'utilisateur modifie manuellement un montant, Concur Invoice ne modifiera pas ce montant ultérieurement lors d'une redistribution.

• Supposez que l'utilisateur ait modifié le montant du participant A à 30 $ et qu'il laisse Concur Invoice ajuster automatiquement le montant du participant B à 70 $. Si l'utilisateur ajoute maintenant un participant C, Concur Invoice redistribuera 70 $ entre les participants B et C. Concur Invoice ne modifiera pas le montant du participant A qui restera à 30 $.

• Supposez que l'utilisateur ait modifié le montant du participant A à 30 $ et qu'il ait changé manuellement le montant du participant B à 70 $. Si l'utilisateur ajoute à présent un participant C, Concur Invoice lui alloue zéro. L'utilisateur doit rajuster manuellement les montants pour tenir compte de l'ajout du participant C. Concur Invoice ne modifiera pas automatiquement les montants des participants A et B.

• Les utilisateurs ne peuvent modifier les montants des dépenses marquées comme personnelles ou la partie "principale" d'une dépense ventilée.