Créer et soumettre une commande de modification du BC
Si SAP Concur ou l'administrateur client a activé la fonctionnalité commande de modification du BC pour votre société, vous pourrez commencer à créer des commandes de modification de BC à partir de vos bons de commande transmis. Localisez le bon de commande à partir de laquelle vous souhaitez créer une commande de modification en cliquant su Demandes > Demandes d’achat > Mes commandes.
À partir de la page Toutes les commandes, vous pouvez seulement afficher vos bons de commande en mode lecture seule. Vous pourrez cependant sélectionner un bon de commande transmis, puis cliquer sur Actions > Créer une demande de modification.
Le bon de commande va revenir à la demande d'achat d'origine et une icône d'informations apparaîtra sur la demande d'achat maintenant non soumise.
Vous pouvez désormais ajouter de nouvelles lignes d’articles à la demande d'achat en l'ouvrant et en cliquant sur Ajouter.
En plus d’ajouter des lignes d’article, vous pouvez aussi modifier, supprimer ou distribuer les lignes que vous venez d'ajouter. En outre, vous pouvez ajouter ou mettre à jour les adresses d'expédition et de facturation sur la commande de modification du BC si les adresses ont été supprimées sur le bon de commande d'origine. Tous les autres champs seront en lecture seule, comme les détails du fournisseur. Lorsque vous avez ajouté les lignes d’article souhaités, vous devez cliquer sur Enregistrer.
Une fois la demande d’achat enregistrée, vous revenez à la page des détails de la demande d’achat, à partir de laquelle vous pouvez cliquer sur Soumettre pour envoyer la demande d’achat pour approbation. La demande d'achat suivra le même processus d'approbation qu'auparavant.