Le responsable du traitement peut rechercher des factures sur la page Traiter les factures à l'aide des fonctions Groupe et Rechercher, et peut exécuter l'interrogation par défaut Factures prêtes à être traitées ou toute autre interrogation existante.

Rechercher les factures sur la base des critères saisis

Lors de la recherche de factures, utilisez conjointement ces deux types de filtre :

Groupe ET Rechercher, par ID de facture, fournisseur, date, état, image ou tout autre critère, et par informations sur l'employé, comme le nom de l'employé.

La première fois que vous utilisez l'outil de traitement des factures, la page Traiter les factures vous indiquera toujours les factures prêtes pour le traitement. Si vous avez d'autres interrogations, vous pouvez les sélectionner à partir de la liste Exécuter l'interrogation.

Zones Groupe et Rechercher

Les deux sections de recherche, Groupe et Rechercher, sont dépendantes l'une de l'autre. Sélectionnez d'abord le groupe dans lequel vous voulez effectuez votre recherche (p. ex., groupe global – États-Unis), puis cherchez des renseignements précis relatifs aux factures (p. ex., nom de famille de l'employé = Noles). Dans cet exemple, seules les factures créées par les employés du groupe global – États-Unis ayant Noles pour nom de famille apparaîtront dans les résultats.

Pour rechercher des factures à l'aide des champs Groupe et Rechercher :

1. À la page Traiter les factures, cliquez sur Groupe.

2. Sélectionnez le groupe choisi de la fenêtre Groupe, en vous assurant que la case Inclure tous les groupes qui suivent le groupe sélectionné est cochée de sorte que tous les groupes disponibles puissent être sélectionnés.

3. Cliquez sur OK.

4. Utilisez la zone Rechercher pour limiter l'étendue de la recherche.

   • Sélectionnez une option à partir de la liste déroulante, par exemple le Nom de famille de l'employé.

   • Sélectionnez un opérateur pour le Nom de famille de l'employé, tel que Commence par.

   • Entrez une valeur texte, telle que N.

5. Cliquez sur l'icône de recherche. Seules les factures qui correspondent à la fois au critère Groupe et au critère Rechercher seront affichées dans les résultats de votre recherche.

Rechercher une facture à l'aide d'une interrogation

Vous pouvez aussi rechercher des factures existantes à l'aide de l'interrogation par défaut Factures prêtes pour le traitement ou vos interrogations existantes enregistrées seulement (les interrogations personnalisées ne peuvent être créées sur la page du responsable de traitement). Quand l'interrogation Demandes prêtes pour le traitement est sélectionnée, toutes les factures en attente d'une autorisation apparaîtront à la page Traiter les factures. L'interrogation peut être sélectionnée à partir de la liste Exécuter l'interrogation.

Pour rechercher des factures à l'aide d'une interrogation existante, dans la liste Exécuter l'interrogation, choisissez le nom de l'interrogation désirée.