Aide à l’utilisateur final de Concur Invoice - Professional Edition

Modifier vos préférences de voyage (préférences en matière d'avion, d'hôtel, de location de voiture, de transport ferroviaire)

Pour modifier vos préférences de voyage :

  1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Préférences de voyage (dans la section Paramètres du voyage du volet menu gauche).

  2. Remplissez tous les champs obligatoires.

    Section

    Description / Remarques

    Peut bénéficier de tarifs de voyage réduits/catégories tarifaires qui suivent :

    Entrez toutes les informations sur les rabais consentis aux adhérents.

    Préférences de voyage par avion

    Concur essaiera de vous trouver la meilleure place disponible en fonction de vos préférences, y compris :

    • Vos préférences

    • Toutes les alarmes à caractère médical

    • Votre aéroport de départ préféré - Cet aéroport apparaîtra par défaut dans le champ de départ de l'onglet Recherche de vols.

    Préférences de voyage par train

    Sélectionnez les préférences souhaitées.

    Préférences hôtelières

    Entrez :

    • Vos préférences

    • Une coche à côté de tout besoin ou préférence en matière d'accessibilité

    Préférences de location de voitures

    Le type de voiture de location que vous sélectionnez ici devient la valeur par défaut lorsque vous recherchez une voiture. Assurez-vous de rester dans le cadre de votre politique de voyage.

    Fonctionnement

    Les règles de sélection automatique dans la grille de résultats de location de voiture sont les suivantes :

    • Si le seul résultat proposé correspond à votre catégorie de voitures préférées (ou si vous n'avez pas de catégorie de voiture préférée, la configuration du voyage adopte la catégorie de voiture par défaut) d'un fournisseur préféré, cette combinaison de fournisseur et de catégorie de voiture est automatiquement sélectionnée lors du chargement de la page.

    • Sinon, si seulement un des fournisseurs renvoyés fait partie des fournisseurs préférés, ce fournisseur est automatiquement sélectionné, mais aucune catégorie de voiture n'est automatiquement sélectionnée.

    • Sinon, si une seule des catégories de voiture correspond à votre catégorie préférée (ou si vous n'avez pas de catégories de voiture préférée, la configuration du voyage adopte la catégorie de voiture par défaut), cette catégorie de voiture est automatiquement sélectionnée, mais aucun fournisseur n'est automatiquement sélectionné.

    • Sinon, aucun résultat n'est automatiquement sélectionné.

    Lorsque les résultats de location de voitures sont renvoyés, votre transmission de voiture préférée (Automatique, Manuelle ou Sans importance) est automatiquement sélectionnée dans le filtre des résultats.

    Si une nouvelle recherche est effectuée en utilisant le panneau de recherche du côté gauche, le filtre de transmission actuel (pas votre préférence) est automatiquement utilisé dans les nouveaux résultats de recherche.

    Programmes de grand voyageur

    Entrez vos inscriptions à des programmes Grand voyageur. Pour en ajouter un nouveau :

    • Cliquez sur le lien Ajouter un programme pour entrer jusqu'à cinq programmes d'inscription à la fois.

    • Assurez-vous que le nom de l'inscription à ces programmes correspond au nom sur votre profil, y compris l'initiale du deuxième prénom.

    • Entrez les programmes exactement tels qu'ils apparaissent sur votre carte à l'exception des espaces et des tirets. N'ajoutez ni caractère supplémentaire, ni le code du transporteur. Si le programme n'est pas correctement entré, vous obtiendrez une erreur de profil du système de réservation.

    • Sélectionnez le type d'inscription en premier lieu et ensuite le trajet avion, la réservation auto ou l'hôtel. Ceci déterminera la liste des fournisseurs qui apparaîtra.

    • Utilisez la case à cocher Rechercher ce fournisseur pour établir une priorité de recherche dans Travel. Ayez toujours à l'esprit que votre politique de voyage aura généralement préséance sur les préférences individuelles du fournisseur.

    Titres de Réduction

    Entrez vos informations de titres de réduction de transport par avion ou par train.

    Pour en ajouter un nouveau :

    • Cliquez sur le lien Ajouter un programme pour entrer jusqu'à cinq programmes d'inscription à la fois.

    • Sélectionnez le transporteur. Ceci déterminera la liste de programmes.

    • Sélectionnez le programme.

    • Entrez le numéro du programme et la date d'expiration.

    Sécurité du vol assurée par la TSA

    Remplissez les champs nécessaires.

    Voyages à l'étranger : Visas et passeports

    Entrez vos renseignements de passeport ou de visa.

    Vous pourrez éventuellement ajouter jusqu'à deux passeports et 10 visas.

  3. Cliquez sur Enregistrer.