Aide à l’utilisateur final de Concur Invoice - Professional Edition

Afficher ou modifier les ventilations

Vous pouvez modifier les ventilations et les distributions associées à la facture. Ceci comprend l'ajout, la suppression, la modification et la redistribution d'éléments y compris l'importation de distributions supplémentaires.

Pour modifier les ventilations :

  1. À partir de la page du responsable du traitement, ouvrez la facture souhaitée.

  2. Dans la section Sommaire des ventilations :

    • Ajouter un élément : Cliquez sur Ajouter un élément. La page Montant restant à ventiler s'affiche. Utilisez les options de cette page pour réattribuer les ventilations, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Supprimer un élément : Cochez d'abord la case située à côté de l'élément, puis cliquez sur Supprimer l'élément. Une fenêtre de confirmation apparait; cliquez alors sur Oui pour continuer.

    • Modifier un élément : Cochez d'abord la case située à côté de l'élément, puis cliquez sur Modifier. La page Montant restant à ventiler s'affiche. Utilisez les options de cette page pour modifier les ventilations, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Distribuer un élément : Cochez d'abord la case située à côté de l'élément, puis cliquez sur une option sous Distribuer.

      • Répartir les éléments sélectionnés : Ouvrez la fenêtre Attributions, sélectionnez les options pour réattribuer les distributions, puis cliquez sur Enregistrer.

      • Importer les distributions : Ouvrez la fenêtre Importer les distributions, sélectionnez le fichier de données contenant les distributions que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Importer.

  3. Cliquez sur Enregistrer.