Les étapes à suivre pour remplir une facture sont les suivantes :

• Créer la facture, d'abord en sélectionnant et en ajoutant un fournisseur, puis en donnant des renseignements au niveau de la facture (tels que le nom de la facture, le numéro de facture ainsi que la date, le montant et des commentaires).

• Ventiler la facture en sélectionnant le type de dépense tel que « Matériel informatique ».

• Distribuer (allouer) la facture aux départements.

• Joindre une image à la facture

• Vérifiez l'exactitude des informations entrées.

• Facultatif : Désattribuer la facture pour réattribution à l'employé associé à la facture.

• Soumettre la facture (ainsi que les reçus requis) à la vérification puis à l'approbation.