Les étapes à suivre pour établir une demande d’achat sont :

• Créer la demande d'achat en ajoutant des éléments de demande d'achat, en sélectionnant un fournisseur et en ajoutant d'autres informations sur la demande d'achat telles que le type de dépense, la quantité et le prix unitaire.

• Ventiler la demande de paiement en sélectionnant le type de dépense tel que « Matériel informatique ».

• Distribuer (imputer) la demande d’achat aux départements.

• Téléverser une image vers la demande d’achat

• Vérifier l'exactitude des informations entrées.

• Soumettre la demande d’achat pour vérification et approbation.