Votre entreprise peut vous autoriser ou non à créer de nouveaux participants. Sinon, vous devez effectuer une sélection dans la liste des participants existants.

Pour créer un nouveau participant :

1. Ouvrez la facture souhaitée, et dans la section Sommaire de ventilation, cliquez sur une ligne d'article.

2. Dans la section Participants de l'onglet Dépenses, cliquez sur le bouton Nouveau participant. La fenêtre Ajouter un participant apparaît.

3. Sélectionnez le type souhaité dans la liste Type de participant. La page s'actualise pour afficher les champs correspondant au type de participant sélectionné.

4. Remplissez les autres champs.

5. Cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et en ajouter un autre.

SAP Concur vérifie alors l'absence de participants en double. S'il s'avère qu'un des participants ou plus apparaît en double, vous serez invité à :

• Utiliser les renseignements sur le participant existant (si le participant que vous ajoutez et le double sont en réalité la même personne)

– ou –

• Poursuivre l'ajout du participant (si le participant que vous ajoutez et le double ne sont pas la même personne)