Aide à l’utilisateur final de Concur Invoice - Professional Edition

Travailler avec des attributions favorites

Vous pouvez enregistrer les attributions comme favorites et les réutiliser. Ainsi, vous n'aurez pas à les créer à chaque fois.

Créer un favori

Pour créer une attribution favorite :

  1. Ouvrez la facture contenant des attributions que vous souhaitez utiliser comme attributions favorites.

  2. Cliquez sur Répartir > Répartir les éléments sélectionnés. La fenêtre Répartir les éléments sélectionnés s'affiche.

  3. Cliquez sur Ajouter aux favoris. La fenêtre Ajouter aux favoris apparaît.

  4. Saisissez un nom pour votre attribution favorite et cliquez sur Enregistrer. Le système ajoute l'attribution à vos favoris que vous pouvez voir en cliquant sur Favoris.

Utiliser un favori

Pour utiliser une attribution favorite :

  1. Ouvrez la facture pour laquelle vous souhaitez utiliser l'attribution favorite.

  2. Sélectionnez les ventilations souhaitées.

  3. Cliquez sur Répartir > Répartir les éléments sélectionnés. La fenêtre Répartir les éléments sélectionnés s'affiche.

  4. Cliquez sur Favoris.

  5. Cliquez sur l'attribution favorite que vous souhaitez utiliser. Les ventilations sélectionnées sont attribuées conformément aux favoris.

Supprimer un favori

Au fil du temps, les attributions favorites deviendront incorrectes ou obsolètes.

Pour supprimer des attributions favorites :

  1. Accédez à vos favoris tel que décrit ci-dessus dans la section Utiliser un favori.

  2. Cliquez sur l'icône X rouge à côté du nom dans la liste Favoris.

Modifier/Remplacer un favori

Vous ne pouvez modifier un favori, mais vous pouvez le remplacer.

Pour remplacer des attributions favorites :

  1. Ouvrez une facture détenant l’imputation souhaitée ou imputez une facture.

  2. Créez un favoris comme décrit ci-dessus, mais quand vous nommez le favori utilisez le nom existant. Le système confirmera que vous souhaitez écraser le favori existant.