Aide à l’utilisateur final de Concur Invoice - Professional Edition

Icônes de l’interface utilisateur de prochaine génération

La liste suivante présente les icônes de prochaine génération des produits Concur Expense et Concur Request. Ces icônes sont listées par produit. Elles s’appliquent aux éditions professionnelle et standard.

Général

Les icônes suivantes sont utilisées dans les modules Concur Expense et Concur Request. Elles ont la même signification dans chaque produit :

Icône

Nom

Description

Succès

Indique que toutes les approbations requises ont été traitées.

Ajouter

Indique que l’utilisateur peut ajouter un nouvel article.

Supprimer

Indique la possibilité de supprimer un objet.

Exception

Indique qu'une exception doit être résolue avant la soumission.

Question

Indique une exception qui n’empêche pas la soumission.

Information

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour afficher une image.

Alerte

Indique une exception qui n'empêche pas la soumission.

Calendrier

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour accéder à la fenêtre contextuelle du calendrier.

Afficher l’image

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour afficher une image.

Concur Expense

Dans Concur Expense, on trouve les icônes suivantes :

Icône

Nom

Description

Participants

Indique qu’une entrée de dépense a des participants associés.

Groupes de participants

Indique un groupe de participants.

Participants récents

Indique les participants ajoutés récemment au compte de frais.

Importer des participants

Indique que l’utilisateur peut importer des participants en utilisant la fonctionnalité d’importation.

Commentaires

Indique qu’une dépense ou une note de frais contient un commentaire.

Calendrier

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour accéder à la fenêtre contextuelle du calendrier.

Ville

Indique la ville associée au compte de frais.

Itinéraire de vol

Indique l’information sur l’itinéraire de vol.

Question

Indique une question qui n'empêche pas la soumission.

Dépense par carte de crédit

Indique qu’une entrée de dépense provient d’une dépense par carte de crédit.

Exception

Indique qu’une entrée de dépense a une exception qui n’empêche pas la soumission.

Alerte

Indique une exception qui n'empêche pas la soumission.

Information

Indique une exception qui n'empêche pas la soumission.

Succès

Indique que toutes les alertes ont été effacées d’un compte de frais.

Imputation partielle

Indique un ensemble particulier d’imputations précédemment utilisées et enregistrées comme préférées.

Imputations favorites

Indique les imputations précédemment préférées pouvant être ajoutées à un compte de frais.

Image du reçu obligatoire

Indique qu’une image de reçu est requise pour cette dépense.

Joindre l’image du reçu

Indique que l’utilisateur peut joindre une image de reçu.

Téléverser l’image de reçu

Indique que l’utilisateur peut téléverser une image de reçu.

Reçu joint

Comme pour les autres entrées de note de frais, cette entrée a une image de reçu qui y est jointe.

Reçu électronique joint

Indique qu’un reçu électronique est joint à une entrée de dépense.

Déclaration de reçu manquant jointe

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur cette icône pour ouvrir et fermer le reçu.

Ouvrir/fermer un reçu

Indique que l’utilisateur peut ajouter un appareil mobile à son profil Expense.

Traitement de l’horodatage e-Bunsho

Indique que le reçu est en cours de traitement.

Horodatage e-Bunsho

Indique que le reçu dispose d’un horodatage e-Bunsho. Seuls les utilisateurs appartenant à un groupe pour lequel la fonctionnalité Horodatage e-Bunsho est activée verront cette icône.

Échec de l’horodatage e-Bunsho

Indique que le reçu n’a pas pu être horodaté.

Compte de frais retourné

Indique que l'approbateur a renvoyé une note de frais à l'émetteur avec des commentaires.

Concur Request

Dans Concur Invoice, on trouve les icônes suivantes :

Icône

Nom

Description

Pièces jointes

Indique qu’une facture et un bon de commande correspondent.

Filtre

Indique qu’une exception de facture doit être résolue avant la soumission.

Participants

Indique qu’une demande comporte des participants associés.

Groupes de participants

Indique un groupe de participants.

Participants récents

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour afficher l’image de la facture.

Importer des participants

Indique que l’utilisateur doit sélectionner un type de facture et un fournisseur à partir de la liste des fournisseurs ou rechercher et sélectionner le bon de commande correspondant à sa facture.

Emplacement

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour supprimer les factures en attente.

Heure

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour ajouter un nouvel article.

Calendrier

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour copier les factures en attente.

Exception

Indique que la facture a été attribuée au service de l’achat.

Alerte

Indique qu’une invitation a été envoyée à un fournisseur pour qu’il rejoigne le Portail fournisseur.

Information

Indique une exception qui n'empêche pas la soumission.

Succès

Indique le moment où l’importation de la participation se termine avec succès, apparaît dans la boîte de dialogue Échéancier de la demande et sur la page Proposition d’agence.

Imputation partielle

Indique qu’une demande a été partiellement imputée.

Nouvelle imputation

Indique que l’utilisateur peut ajouter une nouvelle imputation.

Imputations favorites

Indique les imputations précédemment préférées pouvant être ajoutées à un compte de frais.

Élément du budget

Indique que l'article est attribué à un budget que vous gérez et requiert votre approbation du budget.

Demande renvoyée

Indique que l’approbateur a renvoyé une demande à l’émetteur avec des commentaires.

Question

Indique une question qui n'empêche pas la soumission.