L'outil permettant de traiter les documents de la facture permet à tout employé devant assumer le rôle de responsable du traitement de l'image Invoice de marquer des images sur papier comme étant reçues pour une facture, et de charger et afficher d'autres images devant être associées à une facture.

Numériser une image de facture

Pour numériser une image de facture pour une facture :

1. Cliquez sur l'onglet Image reçue.

2. Numérisez le code à barres en haut du de la facture dans le champ ID de facture. Ce champ est obligatoire.

3. Entrez les informations relatives à l'ID du conteneur de factures dans le champ ID de conteneur de factures. Ce champ peut être requis ou non selon la configuration de l'analyse.

4. Cliquez sur Traiter. L'indicateur Images en main du système pour cette facture est modifié pour tenir compte de cette nouvelle information. De plus, le système met à jour la section Information sur la dernière numérisation pour tenir compte de la facture la plus récemment traitée.

5. Placez les reçus dans le conteneur de d'images désigné, le cas échéant.

Téléverser et joindre les images de facture à une facture

Pour téléverser et joindre les images de facture à une facture :

1. Cliquez sur l'onglet Joindre les images et les aperçus.

2. Saisissez l'identifiant de la facture trouvé sur la facture dans le champ ID de facture.

3. Cliquez sur Joindre les images.

4. Dans la fenêtre s'affichant Téléverser image, cliquez sur Naviguer.

5. Naviguez jusqu'à l'image, puis cliquez sur Ouvrir.

6. Dans la fenêtre Téléverser image, cliquez sur Téléverser puis sur Fermer.

Pour téléverser les images de facture à une facture

Pour afficher une image de facture pour une facture :

1. Cliquez sur l'onglet Joindre les images et les aperçus.

2. Sur la page Joindre les images et les aperçus, saisissez l'identifiant de la facture trouvé sur la facture dans la champ ID de facture.

3. Cliquez sur Afficher les images. Un afficheur s'ouvre et vous permet de faire défiler toutes les images associées à la facture. Vous verrez aussi l'image téléversée en dernier dans la section Information concernant le dernier téléchargement.

Définir les images reçues pour une facture

Pour définir les images reçues pour une facture :

1. Cliquez sur l'onglet Joindre les images et les aperçus.

2. Sur la page Joindre les images et les aperçus, saisissez l'identifiant de la facture trouvé sur la facture dans le champ ID de facture.

3. Cliquez sur Définir la réception de la facture. Une fenêtre s'affiche pour vous informer que le système a marqué la facture de l'image reçue.

4. Cliquez sur OK.

Si vous assumez le rôle de responsable de traitement Invoice, vous pouvez afficher, charger et supprimer des images de facture. Pour de plus amples informations, consultez le chapitre Utiliser les images.