Vous avez un affichage unique de la création de l’ensemble de la demande d’achat au BC en affichant un PDF du bon de commande, tel qu'il apparaîtra au fournisseur lors de sa réception par courriel. Cet affichage vous permet de vérifier les informations en un seul affichage, y compris l'adresse, le courriel et les commentaires au fournisseur.

En outre, vous pouvez afficher tous les documents associés à un bon de commande spécifique, ce qui vous donne un aperçu de tous les documents qu'ils transmettent à un fournisseur.

Cela inclut les documents téléversés par :

• Les administrateurs qui configurent les bons de commande dans la configuration du BC

• Les utilisateurs qui créent des demandes d’achat et sélectionnent l’option Inclure dans la transmission du BC

• Les approbateurs qui approuvent des demandes d’achat et sélectionnent l’option Inclure dans la transmission du BC

• Les administrateurs d'achats qui traitent les demandes d'achat et sélectionnent l'option Inclure dans la transmission du BC

Pour afficher un aperçu du bon de commande au format PDF :

1. Sur la page Toutes les commandes, double-cliquez sur le bon de commande souhaité.
2. Cliquez sur Afficher un aperçu. La fenêtre Afficher un aperçu du bon de commande apparaît.

Vous pouvez corriger les éléments sélectionnés dans la fenêtre Afficher un aperçu du bon de commande et ajouter une adresse de courriel ou plusieurs en fonction des besoins. S’il existe plusieurs adresses de courriel, les fournisseurs verront toutes les personnes-ressources qui ont également reçu le courriel en consultant la ligne À de leur courriel. Cela sert à empêcher les multiples personnes-ressources du fournisseur de remplir le même bon de commande.

Pur modifier le texte par défaut, (corps du texte, adresse, instructions, etc.) administrateur de configuration de facture utilise l’outil de Configuration du bon de commande (Administration > Facture > Configuration du bon de commande).

Pour modifier les données du BC présentées dans le PDF, ouvrez le BC et modifiez les champs.

Vous pouvez aussi envoyer le BC par courriel à partir de cette fenêtre en cliquant sur Transmettre.

Si vous modifiez l'adresse de courriel de l'expéditeur pour indiquer un autre nom de domaine que l'adresse ConcurSolutions.com, puis essayez de transmettre le courriel, vous recevrez un message d'avertissement.