Aide à l’utilisateur final de Concur Invoice - Professional Edition

Préférences de demande

Pour utiliser ces options :

  1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Préférences de demandes (dans la section Paramètres de la demande du volet menu gauche).

  2. Effectuez les choix souhaités.

    Envoyer un courriel lorsque...

    Description

    Le statut d'une demande change

    Si cette option est sélectionnée, un courriel est envoyé à un employé lorsque l'état de la demande soumise a changé. Une exception se produit lorsque l'approbateur renvoie la demande à l'employé pour qu'il la soumette à nouveau. Dans ce cas, ce n'est pas le courriel d'état qui est envoyé, mais un courriel « Retourner à l'employé ».

    Une requête est soumise pour approbation

    Si cette option est sélectionnée, un courriel est transmis à un approbateur de demande lorsqu'une demande a été déposée par un employé appartenant à son ou ses groupes.

    Invite...

    Description

    Pour un approbateur lorsqu'une requête est soumise

    Si cette option est sélectionnée, lorsque vous soumettez une demande, vous êtes invité à sélectionner un approbateur. Si vous avez un approbateur par défaut, le nom de cette personne apparaîtra automatiquement mais vous pouvez choisir un autre approbateur si vous le désirez.

  3. Cliquez sur Enregistrer.