Pour utiliser ces options :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Préférences Facture (dans la section Paramètres de la facture du volet menu gauche).

2. Effectuez les choix souhaités.

   Envoyer un courriel lorsque...	Description
   Le statut d'une facture change	Si cette option est sélectionnée, un courriel est transmis lorsque l'état change, par exemple lorsqu'il passe de Soumis à Approuvé.
   Une facture est en attente d'approbation	Lorsque cette option est sélectionnée, l'approbateur reçoit un courriel lorsqu'un employé soumet une facture à son approbation.
   Une image de facture est reçue	Si cette option est sélectionnée, un courriel est envoyé au propriétaire de la facture, afin de l'informer qu'une image associée à la facture a été reçue par le service d'imagerie de Concur.
   Une image a été attribuée	Si cette option est sélectionnée, un courriel est envoyé à l'utilisateur afin de l'informer qu'une facture lui a été attribuée.
   Une facture a été retournée par le service des achats	Si cette option est sélectionnée, un courriel est envoyé à l'utilisateur afin de l'informer qu'une facture lui a été retournée par le service des achats.
   Le statut d'une demande d'achat change.	Si cette option est sélectionnée, un courriel est envoyé à l'utilisateur lorsque l'état de la demande a changé.
   Une demande d'achat est en attente d'approbation.	Si cette option est sélectionnée, un courriel est envoyé à l'utilisateur lorsqu'une demande d'achat est en attente d'approbation.

   Invite...	Description
   Pour l'approbateur lors de la soumission d'une facture	Si cette option est sélectionnée, chaque fois que vous cliquez sur Soumettre pour une facture, une page s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner un approbateur. Si vous avez déjà configuré un approbateur par défaut, le nom de cette personne apparaîtra dans le champ Approbateur par défaut. Vous pouvez modifier son nom. Si vous ne choisissez pas cette option, la facture est transmise à votre approbateur par défaut. Si vous n'avez pas désigné d'approbateur, la page Approbateurs de facture s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner un approbateur, généralement votre supérieur immédiat.
   Pour ajouter des lignes après la création d'une nouvelle facture	Si cette option est sélectionnée, la fenêtre Ajouter des lignes s'ouvre immédiatement après que les renseignements d'en-tête de facture ont été remplis.

   Afficher...	Description
   Afficher les images de factures intégrées	Si cette option est sélectionnée, l'image s'affiche dans la même fenêtre que la facture.
   Afficher les images de facture dans une nouvelle fenêtre.	Si cette option est sélectionnée, l'image s'affiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
   Afficher automatiquement les images (intégrées) à l'ouverture d'une facture	Si cette option est sélectionnée, l'image s'affiche automatiquement lorsque l'utilisateur ouvre la facture.

   Demande/facture d'achat (pour la validation de taxe)	Description
   Adresse d'expédition par défaut	Dans cette liste, l'administrateur ou l'utilisateur sélectionne l'adresse d'expédition par défaut pour les demandes d'achat ou la validation de taxe. REMARQUE : Les adresses sont créées à l'aide de l'outil Emplacements de l'entreprise.

3. Cliquez sur Enregistrer.