Vous pouvez créer une demande d'achat en ajoutant un ou plusieurs éléments à la demande, en remplissant les détails de l'achat requis, puis en soumettant la demande pour traitement.

Vous pouvez aussi demander l'ajout d'un nouveau fournisseur au système.

Pour créer une demande d’achat :

1. Cliquez sur Demandes > Demandes d’achat > Éléments de la demande. La page Demande en attente s'affiche.
2. Dans la section Articles du panier, cliquez sur Ajouter un nouvel élément.
3. Remplissez les champs appropriés.

   Champ	Description
   Politique	Sélectionnez la politique que vous souhaitez utiliser pour la demande d'achat.
   Type	Sélectionnez Biens ou services.
   Fournisseur	Sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez utiliser pour la demande d'achat en cliquant sur le champ. Les cinq fournisseurs utilisés le plus récemment apparaissent dans une liste. En outre, vous pouvez cliquer sur le lien Autres options de recherche dans la liste des fournisseurs pour obtenir plus d’options de recherche avancées.
   Type de dépense	Ce champ indique le type de dépense pour l'élément.
   Type de reçu	Sélectionnez le type de reçu que vous souhaitez utiliser, c’est-à-dire Aucun ou Quantité de reçus.
   Description	Saisissez une description de la demande d'achat.
   Article numéro	Saisissez le numéro d'article de l'article.
   Quantité	Saisissez le montant de l’article. Pour les biens seulement.
   Unité de mesure	Saisissez l’unité de mesure de l’article, comme Chaque, Dollar, ou Douzaine.
   Prix unitaire	Saisissez le prix unitaire de l’article
   Taxe	Saisissez le montant de la taxe de l’article. Pour les biens seulement.
   Montant de TPS/TVQ	Saisissez le montant de la TPS/TVQ pour l’article. Pour les biens seulement.
   Taux de TPS/TVQ	Saisissez le taux de la TPS/TVQ de l’article. Pour les biens seulement.
   Devise	Saisissez la devise de l’article. Pour les services seulement.
   Total	Ce champ affichera le total de la quantité multiplié par le prix unitaire, qui correspond au prix unitaire x quantité = total. Pour les services seulement.
   Requis par	Sélectionnez la date à laquelle l'article est nécessaire.
   URL	Saisissez une URL. Pour les services seulement.
   Commentaire	Entrez un commentaire à l’intention du fournisseur.

4. Cliquez sur Enregistrer. Les détails de l’article apparaissent dans la section Articles du panier.
5. Cliquez sur Demande pour assembler la demande et l’ouvrir.
6. Dans le champ Description, saisissez une description de la demande d’achat.
7. Dans le champ Adresse d’expédition, sélectionnez une adresse d’expédition.
8. Dans le champ Adresse de facturation, sélectionnez une adresse de facturation.
9. Cliquez sur Enregistrer. Cette action créera la demande d’achat.
10. À ce stade, vous aurez deux possibilités :
    1. Ventiler la demande d'achat.
    2. Imputer la demande de paiement
11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Soumettre.