Quand il crée ou modifie une interrogation, le responsable du traitement de la demande d’achat ou du bon de commande définit les expressions conditionnelles — la partie si de l’niterrogation. L'expression peut contenir une ou plusieurs conditions séparées par Et ou Ou.

EXEMPLE RESPONSABLE DE TRAITEMENT DE LA DEMANDE D’ACHAT (DA)

Supposons que le responsable de traitement de la DA souhaite localiser toutes les demandes d’achat soumises par un employé. La condition de l’interrogation liée à l'employé de « Examiner tous les paiements de Terry Brown » est :

(Prénom de l'employé = Terry) et (Nom de l'employé = Brown)

Dans chaque cas, Et est utilisé entre les deux conditions. Les deux conditions doivent donc être remplies pour localiser la facture.