Créer une imputation favorite
Avec la fonctionnalité Attributions favorites, vous pouvez enregistrer un groupe d'imputations à utiliser sur d'autres dépenses.
Quand vous appliquez ces ensembles d’imputations favorites à une autre dépense, le système valide les données de ces enregistrements d'imputations stockés pour s'assurer que les codes de projet ou les autres champs de liste sont toujours valides et vous avertit si vous devez corriger les données. Après avoir ajouté l'imputation à la dépense, vous pouvez modifier l'imputation de la même manière qu'une ligne d'imputation saisie manuellement.
Pour créer une imputation favorite :
- Ouvrez la demande d’achat souhaitée.
- Sur la page Demande d’achat, dans la section Éléments, sélectionnez l’élément pour lequel vous souhaitez créer une imputation favorite.
- Cliquez sur Répartir > Répartir les éléments sélectionnés.
- Dans le menu Répartir par, sélectionnez si vous souhaitez répartir l’imputation par montant ou par pourcentage.
- Cliquez sur Ajouter aux favoris. La fenêtre Ajouter aux favoris s'ouvre.
- Saisissez un nom pour votre imputation favorite et cliquez sur Enregistrer. Le système ajoute l'imputation à vos favoris que vous pouvez voir en cliquant sur Favoris.