La fonction d'approbation par courriel fournit tous les renseignements dont les approbateurs ont besoin pour gérer leurs approbations de facture par courriel. Votre société a le choix d'utiliser ou non la fonction d'approbation par courriel.

Si votre société utilise cette fonction :

1. Lorsque l'utilisateur soumet une facture, l'approbateur de l'utilisateur reçoit un courriel contenant :

   • Les détails de la facture dans le corps du courriel - et -

   • Un lien pour accéder à Concur Invoice

2. L'approbateur vérifie les détails de la facture.

3. L'approbateur vérifie les reçus en pièce jointe, le cas échéant.

4. L'approbateur clique sur le lien dans le courriel :

   • L'approbateur est automatiquement connecté à SAP Concur et la facture s'ouvre si :

     • La société utilise une plateforme SSO prise en charge par SAP Concur - et -

     • L'approbateur est actuellement sur le réseau de la société ou utilise VPN.

   • Autrement, lorsque l'approbateur clique sur le lien, la page d'ouverture de session SAP Concur s'ouvre. L'approbateur ouvre une session et suit les étapes normales d'approbation de factures.

Courriel transféré

Si une approbation par courriel est transférée, le lien dans le corps du courriel ne fournira pas les mêmes résultats. C'est-à-dire que si la personne à qui est destinée le courriel transféré clique sur le lien, elle ne pourra pas ouvrir automatiquement une session SAP Concur; cette personne ne détient pas le droit d'approbation pour cette facture. Cette personne est plutôt dirigée vers la page d'ouverture de session. Il ou elle devra se connecter, mais il est probable qu'il ou elle n'ait pas accès à cette facture en particulier.