预算用户可以查看特定预算的详细信息，还可以筛选和搜索预算。他们能够看到的信息与在预算概览页面中看到的信息相同，包括按照“已消费”、“待定”、“剩余”和“超过”的百分比进行划分的预算图、根据时间的预算消费、显示每个费用类型的消费金额的图形，以及消费趋势条形图。

用户可将预算数据导出为交易或按费用类型汇总。可应用筛选器以缩小导出电子表格文件的大小。这些筛选器可用于产品类别（“申请、费用、发票”和“购买申请”）、交易状态（“待定和已消费”）以及日期范围。

此外，用户还能够看到关于发票、购买申请、费用报告和授权申请的已消费和待定预算的详细信息。

在剩余预算中包括或排除待定金额

在默认情况下，剩余金额计算中不包括待定金额。剩余金额等于预算金额减去消费金额。待定金额可能会或可能不会得到批准。

用户可能想要控制预算中的剩余金额。如果用户想要在剩余金额计算中包括待定金额，可以请求管理员选择（启用）“预算设置”中的“在剩余金额中包括待定金额”选项。通过此选项，剩余金额等于预算金额减去已消费金额和待定金额。用户可以将待定金额视为已审批金额，因此希望剩余金额能够真实反映仍然能够消费的剩余金额。

查看预算项目的审计跟踪

预算所有者可通过单击概览页面上的“详细信息”菜单然后选择“审计跟踪”来查看预算项目的审计跟踪。审计跟踪会提供预算所有者和预算管理员对特定预算项目采取的操作的信息。

“审计跟踪”窗口将显示四个选项卡：“抬头”、“人员”、“筛选器”和“金额”。下表将介绍这些选项卡。

根据时间比较预算消费

预算所有者可以在预算仪表板条形图的时间线上查看每个预算期间的预算消费。在预算概览页面上，预算所有者必须将鼠标指针悬停在磁贴上以查看时间线。但是缺省情况下，预算所有者导航到“详细信息”页面时，无需将鼠标指针悬停在磁贴上即可看到时间线。如果预算期间跨越超过一年或一个季度，用户将在时间线上看到显示的相关月份。如果预算期间只有一个月，用户将在时间线上看到显示的天数。

查看每个费用类型的消费金额

预算详细信息还显示展示每个费用类型的消费金额的图形。

用户可在检查消费项目时查看每个消费类型的已消费或待消费的内容。要执行此操作，用户可单击“消费类别”链接。该视图显示包含每个产品总预算金额的每个费用类型的待消费和已消费金额。

查看每年的消费趋势

“消费趋势”条形图显示预算所有者一整年的预算期间的状态。预算所有者可查看每个预算期间的两个栏；每季度和每月视图中特定期间的预算金额（单色栏）和总消费金额（已消费总金额等于单色栏的一部分，总待定金额等于横条栏的一部分）。显示总消费金额的栏由已消费总金额和总待定金额组成。

预算所有者还可悬停在每个栏以查看特定月份的预算详细信息。

如果预算基于全年，每月视图显示预算期间金额除以财政期间数量（通常为 12 个月）以计算每月预算金额。对于每季度视图，预算期间金额乘以三以计算图表中的每季度预算金额。预算消费（消费和待定），即使是每年和每季度预算，都基于每月实际消费。

下表描述了预算所有者将光标悬停在“消费趋势”条形图的栏上时看到的预算期间的状态。

条形图以绿色、黄色和红色显示，表示以下内容：

• “绿色：”预算消费低于预算警报限制（默认为 80%）

• “黄色：”预算消费达到或超过预算警报限制

• “红色：”消费达到或超过预算控制限制（默认为 100%）

导出预算数据

预算所有者可将预算数据导出至 Excel 电子表格，以便分析消费详细信息。一次最多可导出 12500 个项目。

要导出预算数据，预算所有者可单击预算详细信息页面上的“导出数据”。

在出现的“导出消费数据”窗口，预算所有者可选择以下选项：

• 数据类型（“单项数据”或“消费类别数据”）

• 日期范围

• 产品类别（“费用、发票、购买申请、信用卡、申请”或“所有类别”）

• 交易状态（“待定和已消费”、“已消费”或“待消费”）

  预算所有者选择其选项后，单击“导出数据”按钮将预算数据导出到电子表格。

预算所有者的预算调整

预算所有者可以添加对预算的调整，前提是预算管理员已为其激活此功能。如果这样，预算所有者将在预算仪表板的预算详细信息页面上看到“添加调整”按钮。

当预算所有者单击“添加调整”时，会显示“添加调整”窗口，预算所有者可在其中输入要调整的预算的相关信息。预算所有者可以使用下表填写调整的详细信息。