Concur Invoice 专业版最终用户帮助

参加者

客户处理费用时可使用参加者,他们会显示在发票的“编辑单项”页面“参加者”选项卡上。只要费用类型需要参加者时,“参加者”部分就会显示。

使用“参加者”部分,您可以:

了解 SAP Concur 分配和重新分配金额的方法

请记住以下关于金额的内容:

• SAP Concur 最初将预期费用金额平均分配给所有参加者。即,如果费用金额为 100 美元并且有两个参加者,则 SAP Concur 会向每个参加者分配 50 美元。

• 如果用户添加或删除参加者,SAP Concur 会重新分配这些金额。如果费用平均分给两人,每人 50 美元,然后用户删除了一位参加者,那么剩下的这位参加者将得到 100 美元整。如果用户添加另一个参加者(那么现在又有两个参加者),则 SAP Concur 会再次重新分配,向每人分配 50 美元。

“如果用户手动更改某个金额”,则 Concur Invoice 稍后在重新分配时不会更改该金额。

  • 假设用户将参加者 A 的金额编辑为 30,并且让 Concur Invoice 自动将参加者 B 的金额调整为 70。如果用户现在添加参加者 C,则 Concur Invoice 会将 70 重新分配给参加者 B 和 C;Concur Invoice 不会更改参加者 A 的金额,即 A 仍保持为 30。

  • 假设用户将参加者 A 的金额编辑为 30,并且将参加者 B 的金额手动更改为 70。如果用户现在添加参加者 C,那么 Concur Invoice 会向参加者 C 分配 0。用户必须手动调整这些金额以为参加者 C 分配金额;Concur Invoice 不会自动更改参加者 A 或 B 的金额。

• 对于标记为个人或明细费用的“父”部分的费用,用户不可编辑其金额。