Concur Invoice 专业版最终用户帮助

更改差旅首选项(航空、宾馆、汽车租赁、火车首选项)

要编辑差旅首选项:

  1. 单击“配置文件 > 配置文件设置 > 差旅首选项”(在左侧菜单的“差旅设置”部分中)。

  2. 请填写所有必填字段。

    部分

    说明/注意事项

    享受以下旅行折扣价/票价等级

    输入折扣会员信息。

    航空旅行首选项

    Concur 将根据您的首选项为您选择最好的座位,包括:

    • 您的首选项

    • 任何医疗事项

    • 您首选的出发机场 - 在默认情况下,此机场将出现在“航班搜索”选项卡的出发字段中

    列车旅行首选项

    选择所需的首选项。

    宾馆首选项

    输入:

    • 您的首选项

    • 如果有任何方便性要求或偏好,请选中相应的复选框

    汽车租赁首选项

    您在此处选择的汽车租赁类型将作为搜索汽车时的默认类型。请确保符合差旅政策。

    操作方式

    在汽车租赁结果网格中进行自动选择的规则如下:

    • 如果只有一个结果是您首选供应商的首选汽车等级(或者如果您没有首选汽车等级,则选择差旅配置默认汽车等级),则在加载该页面时会自动选择供应商和汽车等级的组合。

    • 另外,如果返回结果的供应商只有一个是首选项,则将会自动选择该供应商,但不会自动选择汽车等级。

    • 或者,如果仅有一个汽车等级是您的首选等级(或者如果您没有首选汽车等级,则选择差旅配置默认汽车等级),则会自动选择该汽车等级,但不会自动选择供应商。

    • 否则,不会自动选择任何结果。

    返回汽车租赁结果后,将在结果筛选器中自动选择首选汽车变速方式(“自动”“手动”“无所谓”)。

    如果使用左侧搜索面板执行新搜索,则将在新搜索结果中自动使用当前变速筛选器(而不是首选项)。

    常旅客计划

    输入常旅客会员。添加新的优惠计划:

    • 单击“添加计划”链接可最多一次输入五个会员。

    • 请确保会员姓名与配置文件中的姓名相匹配,包括中间名首字母。

    • 完全按照卡上的信息输入计划,不包括空格和短划线。不要添加任何额外的字符或承运商代码。如果输入不正确,您将从预订系统收到配置文件错误。

    • 首先,选择会员类型(航空、汽车或宾馆)。这将决定所出现的供应商列表。

    • 使用“搜索此供应商”复选框以在 Travel 中按优先级进行搜索。请记住,公司差旅政策通常优先于个人的供应商首选项。

    优惠计划

    输入您的飞机/火车优惠计划信息。

    添加新的优惠计划:

    • 单击“添加计划”链接可最多一次输入五个会员。

    • 选择承运商。这将确定计划列表。

    • 选择该计划。

    • 输入计划编号和到期日期。

    TSA 安全飞行

    完成必填字段。

    国际旅行:护照和签证

    输入护照或签证信息。

    您可能最多可添加 2 个护照和 10 个签证。

  3. 单击“保存”