由于传真封面上的条形码确定与发票相关联的收据，因此每组收据都必须附上传真封面。

传真发票

传真发票：

1. 按通常的方式完成发票。

2. 选择“打印” > “发票扫描/传真封面”。随即出现封面。

3. 单击“打印”。

4. 打印传真封面之后，单击“关闭”。

5. 请参阅下方传真封面和“传真提示”中的传真说明。

6. 将发票置于透明塑胶套中或者附于一张单独的 8.5"x11"（或 A4）纸张上进行传真。

7. 将传真发票封面（后跟发票）放入传真机，然后使用传真封面上显示的成像编号进行传输。

一旦收到传真并处理完毕后，在大约五分钟内，即可在 Concur Invoice 中查看该图像。要查看已传真发票，请选择“查看图像”或“操作” > “查看图像”。

注意以下事项：

• 如果您传真了错误的发票（在提交发票前），您可以删除并重试。

• 如有问题，请参阅以下注意事项及 传真故障排除 信息。

状态页面

PDF 后可能会附加状态页面，用于指明文件处理失败（例如，因为密码保护或错误的文件类型）。状态页面不提供文件名称及失败原因。但是，它会指明失败的具体文件，例如文件 #1 成功，文件 #2 失败，文件 #3 成功。然后，您可以检查 PDF，并确定哪些文件需要更正和重新上载。

注意以下事项：

• 如果没有处理失败的文件，则无状态页面。

• 如果某些文件处理失败，则随即显示的状态页面中会列出成功和失败的文件。

• 如果所有文件均处理失败，则 PDF 将只包括状态页面。

传真提示

• 将所需的发票置于透明塑胶套中或者贴在一张单独的 8.5" x 11" 纸张上进行传真。

• 您可以发送多张发票，只要在传真时将与发票相关的传真封面放在第“一”页。

• 黄色发票上的文字在传真后通常不够清晰。SAP Concur 建议您复印黄色发票，然后传真这些复印件。

• 传真过程中，必须将传真封面放在第一页。

• 要提交同一发票的其他发票，或者如果发票显示不清晰，请使用与同一发票（和初次传真时使用的相同）相关联的封面来传真发票。这些发票将被附加到早先传输的发票后。

• 如果单击“查看发票”并收到一则错误消息，指出浏览器无法识别文件格式或者要求您使用另一应用程序打开该文件，则您需要下载最新版本的 Adobe Acrobat Reader 以安装浏览器插件。错误消息中会提供到 Adobe 网站或内部站点的链接（具体由 SAP Concur 管理员确定）。

• 如果丢失了传真发票封面，则在相同发票中重新打印一张。

• 受委托人可以查看他们代表另一发票用户准备的发票的发票图像。

• 系统可以向您发送电子邮件通知，提示传真已成功发送并且可供查看。

• 审批经理在收到发票待审批的通知后，可以通过“查看发票”链接访问发票图像。

• 您可以将扫描的图像传真和附加到相同发票。