如果财务系统不能支付发票，或者发票视为无效，则“发票处理者经理”角色可能会将发票的“付款状态”更改为“已作废”。如果发票在客户财务系统中被拒绝或取消，并且客户希望将此状态也应用于 Concur Invoice 中的发票时，此功能将非常有用。发票作废时，发票记录仍保留在系统中，但一般发票的任何列表或摘录中均“不”包括此发票。但如果筛选付款状态为已作废的搜索，搜索结果列表中将包括已作废发票。

在处理者页面级别或在发票级别直接打开发票，发票可批量作废。以下步骤说明了如何在处理者页面级别执行此操作。

要作废发票：

1. 在处理者页面，选中所需发票的复选框。

2. 单击“操作” > “作废发票”。对审计日志将进行更新，发票的付款状态变为“已作废”。