Concur Invoice 专业版最终用户帮助

添加费用受委托人

要添加受委托人:

  1. “费用受委托人”页面上,单击“添加”。搜索区域随即出现。

  2. 输入搜索条件(员工姓名、电子邮件地址等)的至少前三个字母。

  3. 当所需的员工出现时,单击姓名。

  4. 选择所需的受委托人选项。

    选项

    说明

    可以准备

    如果选择此项,受委托人可以您的名义创建费用报告和申请(如果使用 Concur 申请)。

    可以提交费用报告

    如果选择此项,受委托人能够以您的名义提交费用报告和预支现金。

    注意: 如果不允许受委托人进行提交,在受委托人完成费用报告并且准备提交时,您会收到一封电子邮件通知。

    可以提交申请

    如果选择此项,受委托人能够以您的名义提交申请(如果使用 Concur 申请)。

    注意: 如果不允许受委托人进行提交,在受委托人完成申请并且准备提交时,您会收到一封电子邮件通知。

    可以查看发票

    如果选择此项,受委托人能够以您的名义查看发票图像。

    可以使用报告

    如果选择(启用)此选项,受委托人能够以其他员工的名义使用 Concur Insight(以前的 Analysis/Intelligence)。

    接收电子邮件

    如果选择此项,当您收到与费用相关的电子邮件时,受委托人将收到一份副本(审批电子邮件除外)。

    可以审批

    如果选择此项,受委托人可以您的名义审批费用报告、预支现金和申请(如果使用 Concur 申请),且不受日期限制。

    可以临时审批

    如果选择此项,在指定期间内,受委托人可以您的名义审批费用报告、预支现金和申请(如果使用 Concur 申请)。如果选择此选项,还必须选择开始和结束日期。

    受委托人可以供审批者预览

    如果选择(启用)此项,受委托人能够以其他员工的名义预览费用报告和申请(如果使用 Concur 申请)。

    接收审批电子邮件

    如果选择此项,当您收到与费用审批相关的电子邮件时,受委托人将收到一份副本。

    注意: 受委托人无法通过电子邮件批准或拒绝费用报告。

  5. 单击“保存”